离职证明模板打印出来手写是否合法?

我从公司离职了,公司给了我一个离职证明模板,我想着打印出来后自己手写相关内容,不知道这样做合不合法。我担心如果不合法,之后找新工作会有麻烦,所以想问问大家,这种打印出来手写的离职证明有没有法律效力呢?
张凯执业律师
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从法律层面来看,离职证明模板打印出来手写通常是合法的。离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位必须出具的一份文件。


在我国,《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。但该法律条文并未对离职证明的具体形式,如必须是打印或者手写等作出明确规定。


从证明的效力角度来讲,只要离职证明包含了法律规定的必要内容,比如劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等,并且有用人单位的盖章或者法定代表人签字,无论其是打印还是手写,都具有相应的法律效力。


手写的离职证明只要内容清晰、准确,不违反法律法规的强制性规定,也能够真实反映劳动者与用人单位之间劳动关系的解除情况,就可以被认定为有效的证明文件。不过,为了避免不必要的麻烦和争议,建议在手写离职证明时,尽量保持字迹清晰、内容完整,并且确保加盖用人单位的有效印章。

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