员工已经离职公司还在申报工资是否违法?

我之前在一家公司上班,离职有段时间了。最近我发现这家公司还在给我申报工资,我有点担心这会不会有啥问题。我想知道公司这么做是不是违法的呀?对我会有啥影响不?
张凯执业律师
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员工已经离职,公司还在申报工资的情况,需要分不同情形来看是否违法。


首先,我们来解释几个概念。工资申报通常是指公司向税务机关报告员工的工资收入情况,这是公司代扣代缴个人所得税等义务的一部分。正常情况下,员工在职期间,公司有义务按照实际工资发放情况进行申报。但员工离职后,这种申报义务理论上就终止了。


如果公司在员工离职后仍申报工资,可能存在以下几种情况。第一种情况,如果公司是出于疏忽或者操作失误,没有及时停止对离职员工的工资申报,虽然这可能不构成主观故意的违法行为,但也违反了如实申报的义务。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第二十五条规定,纳税人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实办理纳税申报,报送纳税申报表、财务会计报表以及税务机关根据实际需要要求纳税人报送的其他纳税资料。扣缴义务人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实报送代扣代缴、代收代缴税款报告表以及税务机关根据实际需要要求扣缴义务人报送的其他有关资料。公司没有如实申报离职员工的工资情况,就违反了这一规定。


第二种情况,如果公司是故意继续申报离职员工的工资,那就可能存在更严重的问题。比如,公司可能是为了虚增成本、减少利润,从而达到少缴纳企业所得税的目的。这种行为属于偷税漏税,是明确的违法行为。依据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。扣缴义务人采取前款所列手段,不缴或者少缴已扣、已收税款,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


对于离职员工来说,公司继续申报工资也可能会给自己带来不利影响。比如,会导致自己的收入信息失真,可能影响自己在其他方面的纳税情况或者信用记录等。如果发现公司存在这种情况,离职员工可以先与公司沟通,要求其停止错误申报。如果公司拒绝,员工可以向税务机关反映,由税务机关进行调查处理。

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