工商要求股权变更新老股东都要到场拍照是否合理?

我公司最近办理股权变更,工商那边要求新老股东都必须到场拍照。但老股东在外地,很难专程赶回来。我就想知道工商这样的要求合不合理,有没有相关法律依据支持他们这么做。
张凯执业律师
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在探讨工商要求股权变更新老股东都要到场拍照是否合理这个问题时,我们需要从多个方面来进行分析。


首先,从工商部门的职责和目的来看,其要求新老股东到场拍照,主要是为了确保股权变更的真实性和合法性。在股权变更过程中,可能会存在一些风险,比如冒名签字、虚假转让等情况。通过让新老股东到场拍照,可以直观地确认当事人的身份和意愿,防止股权变更过程中出现欺诈行为,保障交易安全和市场秩序。这也是工商部门履行市场监管职责的一种方式。


从法律依据方面,目前并没有明确的法律条文直接规定股权变更新老股东必须到场拍照。不过,《中华人民共和国公司登记管理条例》第二十七条规定,公司申请变更登记,应当向公司登记机关提交下列文件:(一)公司法定代表人签署的变更登记申请书;(二)依照《公司法》作出的变更决议或者决定;(三)国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。虽然这里没有明确提及拍照,但工商部门有权根据实际情况,要求申请人提供能够证明变更事项真实性的材料。


在实际操作中,如果老股东确实无法到场,并非没有解决办法。可以通过委托代理人的方式来办理相关手续。根据《中华人民共和国民法典》的规定,民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。老股东可以出具经公证的授权委托书,委托他人代为办理股权变更手续。不过,即使委托了代理人,工商部门可能仍然会要求代理人提供一些能够证明老股东身份和意愿的材料,比如视频确认等,以确保变更的真实性。


综上所述,工商要求股权变更新老股东都到场拍照,在其保障交易安全和市场秩序的职责范围内有一定的合理性。但如果老股东无法到场,也可以通过合法的委托代理方式来解决。在办理股权变更手续时,新老股东应该积极与工商部门沟通,了解具体的要求和流程,按照规定提供相关材料,以顺利完成股权变更登记。

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