门禁卡每月需要收费吗?

我住的小区,物业说门禁卡要每月收费。我不太理解,门禁卡不就是小区安全管理的一部分嘛,为啥还要每月收费呢?我想知道从法律角度看,物业这样做合理吗,门禁卡到底该不该每月收费呢?
张凯执业律师
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从法律层面来看,关于门禁卡是否每月收费,需要分情况来分析。


首先,我们要明确门禁卡属于小区物业管理中的安全保障设施。一般来说,业主在购买房屋或者租赁房屋入住小区时,已经缴纳了相应的物业管理费用。而物业管理费涵盖了对小区公共设施的维护、管理以及安全保障等服务内容。根据《中华人民共和国民法典》第九百三十九条规定,建设单位依法与物业服务人订立的前期物业服务合同,以及业主委员会与业主大会依法选聘的物业服务人订立的物业服务合同,对业主具有法律约束力。这意味着,如果物业管理合同中没有明确约定门禁卡要单独收费或者每月收费,那么物业要求业主每月支付门禁卡费用是不合理的。


然而,如果小区的门禁系统进行了升级改造,或者因为特殊情况需要更换新的门禁卡,并且这些费用超出了物业管理费所涵盖的范围,那么物业可以与业主进行协商。在取得业主同意的情况下,可以收取一定的成本费用,但这种收费应该是一次性的,而不是每月收取。例如,新的门禁卡采用了更先进的技术,成本较高,物业可以向业主说明情况,经业主大会或者相关业主同意后,收取制作新门禁卡的成本费用。


另外,如果物业提供了除基本门禁功能之外的增值服务,比如对门禁卡进行特殊的管理或者提供个性化的门禁权限设置等,并且在事先与业主有明确的约定,那么物业可以就这些增值服务收取相应的费用。但同样,这也需要遵循自愿、公平、等价有偿的原则,不能强制业主接受并付费。


综上所述,一般情况下,在物业管理费已涵盖门禁系统服务的前提下,门禁卡不应每月收费。但在特殊情况下,经过合法协商和明确约定,可能会产生合理的费用。如果业主对物业收取门禁卡费用存在疑问或者认为不合理,可以通过与物业沟通、向业主委员会反映,甚至通过法律途径来维护自己的合法权益。

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