社保档案存放需要交费用吗?

我办理了社保档案,不知道存放社保档案的时候需不需要交费用,我担心会有一笔额外的开支。所以想了解一下,在我国社保档案存放到底需不需要交费用呢?
张凯执业律师
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社保档案存放是否需要交费用,这要依据具体情况来看。


首先,从政策规定上来说,根据相关规定,已经取消了收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。这里面的档案保管就包含了社保档案这类人事档案。也就是说,按照规定,公共就业和人才服务机构等为个人提供的档案管理服务是免费的。例如,个人以灵活就业人员身份缴纳社保,其档案存放在当地的公共就业和人才服务中心,那么这种情况下是不收取费用的。


不过,在一些特殊情形下可能会存在费用。比如,如果个人将社保档案存放在一些商业性质的档案管理机构,这些机构以盈利为目的,就可能会收取一定的保管费用。这就类似于我们去银行租保险柜存放物品需要付费一样。商业机构提供了档案保管服务,就会根据自身运营成本和市场定价来收取费用。


所以,如果是存放在符合规定的公共服务机构,社保档案存放是不需要交费用的;若存放在商业档案管理机构,则可能会产生费用。个人在存放社保档案时,要提前了解清楚存放机构的性质和收费情况。

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