劳动合同的变更是否必须采用书面形式?

我和公司签了劳动合同,现在公司要变更合同内容,说口头说一下就行,不用书面形式。我有点担心这样会不会没保障,想问问从法律上来说,劳动合同的变更是不是一定要用书面形式啊?
张凯执业律师
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在探讨劳动合同变更是否必须采用书面形式这个问题时,我们需要先明确劳动合同变更的含义。简单来说,劳动合同变更是指在劳动合同依法订立后,合同尚未履行或者尚未履行完毕之前,经用人单位和劳动者双方当事人协商同意,对劳动合同内容作部分修改、补充或者删减的法律行为。


依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条规定,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。书面形式的变更劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。这一规定体现了法律对于劳动合同变更形式的要求,其目的在于保障双方的权益,使变更的内容具有明确性和可追溯性。因为书面合同能够清晰地记录双方协商一致的变更事项,避免日后产生纠纷时出现口说无凭的情况。


然而,在实际的司法实践中,也存在一些特殊情况。根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第四十三条规定,用人单位与劳动者协商一致变更劳动合同,虽未采用书面形式,但已经实际履行了口头变更的劳动合同超过一个月,变更后的劳动合同内容不违反法律、行政法规且不违背公序良俗,当事人以未采用书面形式为由主张劳动合同变更无效的,人民法院不予支持。这意味着,如果双方虽然没有签订书面的变更协议,但已经按照变更后的内容实际履行,并且履行时间达到一个月以上,同时变更内容合法合规,那么这种口头变更也可能被认定为有效。


综上所述,从法律规定的原则上来说,劳动合同的变更应当采用书面形式。但在满足一定条件的特殊情况下,口头变更也可能具有法律效力。所以,为了最大程度地保障自身的合法权益,无论是用人单位还是劳动者,在变更劳动合同时,都应当尽量采用书面形式,明确变更的内容和双方的权利义务。这样,即使日后发生纠纷,也能有明确的依据来维护自己的权益。

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