其他报销原始凭证的审核需要注意哪些问题?

我在公司负责审核报销原始凭证,除了常见的发票之类,对于其他报销原始凭证不太清楚审核要点。比如一些特殊的票据、证明材料等,不知道从哪些方面去审核才符合法律和公司规定,想了解审核这些其他报销原始凭证时具体要注意什么。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在企业财务管理和会计核算中,对其他报销原始凭证的审核是保障财务信息真实、合法、有效的重要环节。下面为您详细介绍审核时需要注意的几个关键问题。


首先是凭证的真实性。原始凭证必须是实际发生经济业务的真实记录,不能是虚假或伪造的。这就需要审核凭证上的各项信息是否清晰、完整,例如凭证的日期、业务内容、金额等是否与实际业务情况相符。依据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。如果发现凭证存在涂改、挖补等痕迹,或者业务内容与实际情况明显不符,就需要进一步核实其真实性。


其次是合法性。报销的原始凭证必须符合国家法律法规和企业内部财务制度的规定。比如,一些费用的报销可能受到税收政策、行业规范等限制。审核时要查看凭证所反映的经济业务是否符合相关法律法规的要求,是否属于可报销的范围。例如,对于一些涉及行政事业性收费的凭证,要查看是否有合法的收费依据和票据。《中华人民共和国发票管理办法》规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。如果凭证不合法,就不能作为报销的依据。


再者是完整性。原始凭证应具备完整的要素,包括凭证的名称、填制日期、填制单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。缺少任何一项重要要素,都可能影响凭证的有效性和报销的合规性。审核时要仔细检查凭证的各项要素是否填写齐全,手续是否完备。例如,一些费用报销可能需要相关领导的审批签字,如果缺少这些手续,就不能进行报销。


最后是准确性。凭证上的金额计算要准确无误,大小写金额必须一致。审核时要对凭证上的数字进行认真核对,防止出现计算错误或金额不符的情况。同时,要注意凭证所反映的经济业务与报销金额之间的合理性,避免出现虚高或不合理的报销情况。如果发现金额计算有误,应及时要求报销人员进行更正。


总之,对其他报销原始凭证的审核需要从真实性、合法性、完整性和准确性等多个方面进行全面、细致的审查,以确保企业财务信息的质量和合规性。

相关问题

为您推荐20个最新问题

信用卡没钱偿还会带来哪些影响?

想了解如果信用卡没办法按时还钱,会在哪些方面产生不良后果。是会影响个人信用,还是会面临更严重的法律问题?希望能详细知道信用卡无钱偿还后各方面的具体影响。

广东梅州2024年的拆迁安置流程是什么,拆迁标准明细有哪些?

我家在广东梅州,现在面临拆迁问题,不太清楚具体的安置流程以及拆迁标准明细。想知道从开始拆迁到安置完成的每一步具体该怎么做,还有不同类型土地、房屋等的补偿标准分别是多少,希望能得到详细解答。

2024年30天离婚冷静期的流程是怎样的?

我和另一半商量好了要离婚,听说现在有30天离婚冷静期,不太清楚具体流程。想知道从申请到最后拿到离婚证,这期间都要做些什么,要准备什么材料,每一步有什么注意事项,希望能详细了解一下这个流程。

医疗纠纷形成的原因是什么

最近对医疗纠纷这块比较关注,自己也有些困惑。就想弄明白到底是哪些因素会导致医疗纠纷的出现呢?是医生的问题,还是患者这边的问题,亦或是其他方面的原因?希望能得到详细的解答。

没签劳动合同如何进行仲裁?

我在一家公司工作好几个月了,一直没签劳动合同。听说这种情况能仲裁维权,但我不知道具体该怎么做。是要先准备什么材料,还是直接去仲裁机构呢?整个流程是怎样的,希望有人能详细说说。

有限公司减资会对股东产生什么影响?

我是一家有限公司的股东,最近公司打算进行减资。我不太清楚这会对我有什么影响,比如我的权益、分红之类的会有变化吗?想了解下从法律角度,有限公司减资对股东具体会造成哪些方面的影响。

两个被告不在同一地点该如何起诉?

我想起诉两个人,但是他们一个在A地,一个在B地,我不知道该去哪个地方的法院起诉,是可以在我自己所在地的法院起诉,还是必须要去被告所在地的法院,具体该怎么操作呢?

中间人帮忙买货,货给了中间人,能起诉卖家吗?

我找中间人帮我买货,卖家把货给了中间人,但我没拿到货。我想问这种情况下,我能不能去法院起诉卖家,让卖家给我个说法或者赔偿我的损失呢?不太清楚法律在这方面是怎么规定的。

物业费发票该如何做账?

我公司收到了物业费发票,但是我不知道该怎么进行账务处理。我不太清楚在会计记账上要走哪些科目,是计入管理费用还是其他科目呢?在税务处理上又有什么需要注意的地方吗?希望能了解具体的做账方法和流程。

下列不属于宪法实施监督内容的有哪些?

我在学习宪法相关知识,做到关于宪法实施监督内容的题目,不太确定哪些不属于这方面内容。想弄清楚到底有哪些是不属于宪法实施监督内容的,好准确把握这一知识点,避免在考试或者实际应用中出错。

增值税进项抵扣该如何筹划?

我在经营一家企业,涉及到增值税进项抵扣的问题。我不太清楚该怎么合理筹划增值税进项抵扣,感觉这里面学问挺大的,既怕筹划不当违反税法,又想能合理降低企业税负,所以想问问该如何进行增值税进项抵扣的筹划呢?

取得去年的发票该如何处理?

我拿到了一张去年开具的发票,不知道该怎么处理。是直接入账,还是有其他的流程和要求呢?不太清楚相关的财务和税务规定,怕处理不当会有问题,想了解一下正确的处理方式。

根据反恐怖主义法规定,中国人民解放军有哪些职责和任务?

我想了解一下,在反恐怖主义方面,依据我国反恐怖主义法,中国人民解放军具体要承担什么样的职责和任务呢?我比较关心军队在反恐行动中的法律定位和行动范围等内容。

想辞职公司还扣工资合法吗?

我打算辞职,可公司说要扣我工资。我不明白我正常辞职为什么要扣工资,我也没有违反公司什么规定。我想知道公司这种做法合不合法,我该怎么维护自己权益。

如何防止打工时被拖欠工资?

我出来打工就是为了赚钱,但现在拖欠工资的情况不少,我很担心自己也遇到这种事。我想知道有什么办法能提前预防,让自己打工的时候工资能按时拿到手,避免陷入工资被拖欠的麻烦里。

医疗事故过了三年诉讼时效该怎么办?

我之前遭遇了一起医疗事故,当时没太在意,现在才想起来要维权,但一算时间已经过了三年。我很担心不能再通过法律途径解决了,想问下这种情况该怎么办,还有没有办法维护自己的权益?

被起诉离婚时要如何拖延?

我被对方起诉离婚了,但我暂时不想离,想拖延一段时间,可又不知道有什么合法的办法。我不太了解法律程序,也不知道在哪些环节可以采取措施来延缓离婚进程,有没有懂的人能给我说说具体该怎么做?

工厂临时工受工伤怎么算?

我在工厂做临时工,结果工作的时候受了工伤。我不太清楚临时工受工伤的计算方式,也不知道自己能获得哪些赔偿,想了解一下在法律上对于工厂临时工受工伤是怎么计算赔偿等相关事宜的。

品牌和艺人解约需要进行赔偿吗?

我是一个品牌方,和一位艺人签了代言合同。现在因为一些原因,我们想和这位艺人解约,但是不知道这种情况下需不需要赔偿。合同里关于解约赔偿的条款写得不是很明确,我想了解一下从法律角度看,品牌和艺人解约到底需不需要赔偿,赔偿的标准是怎样的。

电信业合同格式条款存在哪些问题?

我最近签了电信的合同,感觉里面有些条款很不合理,但又说不清楚问题在哪。我想知道一般电信业合同格式条款会存在什么样的问题呢?我好判断自己这份合同是不是也有类似情况。