劳动合同的续订有哪些程序?

我和公司的劳动合同快到期了,公司表示想和我续订。但我不知道续订劳动合同需要走哪些程序,也担心自己不了解流程会损害自身权益。想知道从法律角度来讲,劳动合同续订具体都有哪些步骤呢?
张凯执业律师
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劳动合同的续订是指劳动合同期满后,当事人双方经协商达成协议,继续签订与原劳动合同内容相同或者不同的劳动合同的法律行为。以下为您详细介绍劳动合同续订的程序:


首先是发出续订意向。在劳动合同期限届满前,用人单位或者劳动者都可以主动向对方发出续订劳动合同的意向。一般来说,用人单位负有更大的通知义务。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。虽然续订劳动合同与首次订立有所不同,但同样要求以书面形式明确双方的权利和义务。所以,用人单位通常应提前一定时间以书面形式通知劳动者续订合同,比如提前一个月,让劳动者有足够的时间考虑。


接着是双方进行协商。收到续订意向后,双方就续订劳动合同的具体条款进行协商。这些条款包括工作内容、工作地点、劳动报酬、工作时间、休息休假等。双方应遵循平等自愿、协商一致的原则,任何一方都不得强迫另一方接受不合理的条件。如果双方对某些条款存在分歧,需要进一步沟通、协商,以达成一致意见。这一过程是保障双方合法权益的关键环节。


然后是签订新合同。当双方就续订劳动合同的条款协商一致后,应当签订新的劳动合同。新合同的内容应当明确、具体,符合法律法规的规定。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。双方签字或盖章后,劳动合同即具有法律效力。


最后是备案与保存。有些地区可能要求用人单位将续订的劳动合同进行备案,用人单位应按照当地规定办理备案手续。同时,用人单位和劳动者都应当妥善保存续订后的劳动合同文本,以备日后查阅和维权使用。这是保障双方权益的重要措施,一旦发生劳动纠纷,劳动合同将作为重要的证据。


总之,劳动合同的续订需要遵循一定的程序和法律规定,以确保双方的合法权益得到保障。在整个过程中,双方都应积极沟通、协商,按照法律要求签订合法有效的劳动合同。

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