劳动争议案件中应当由谁举证,以及如何保障公司利益?

我在一家公司工作,最近公司和员工之间有劳动争议。我想知道在这类案件里,举证责任是怎么划分的,到底该谁来举证。另外,我更关心公司的利益,想了解一下公司在这种情况下该采取什么措施来保障自身利益不受损失。
张凯执业律师
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在劳动争议案件中,举证责任的分配和保障公司利益是两个重要的方面,以下为您详细介绍。


首先,关于劳动争议案件中的举证责任。一般遵循“谁主张,谁举证”的基本原则。这意味着,在劳动争议里,哪一方提出了主张,就需要由哪一方来提供证据证明这个主张。例如,如果员工声称公司拖欠工资,那么员工就需要拿出证据,像工资条、银行转账记录等,来证明公司确实存在拖欠工资的情况。


不过,在劳动争议中也有特殊的举证责任倒置情况。依据《劳动争议调解仲裁法》第六条规定,与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。比如说,涉及员工的考勤记录、工资发放台账、绩效考核资料等,这些通常都由公司掌握,一旦发生争议,公司就有责任提供这些证据。要是公司拒绝提供,那么就可能要承担对自己不利的裁决结果。


其次,对于公司来说,要保障自身利益,可以从以下几个方面入手。


第一,建立完善的规章制度。公司应当制定详细、合法且合理的规章制度,涵盖考勤、薪酬、绩效、奖惩等各个方面。并且,要确保这些规章制度的制定程序合法,经过民主程序讨论,并向员工进行公示。这样在处理劳动争议时,规章制度可以作为重要的依据。


第二,规范日常管理和证据收集。在日常工作中,公司要做好各项管理记录,如员工的考勤记录、工作表现评估、培训记录等。对于重要的文件和通知,要采用书面形式,并要求员工签字确认。这样在发生争议时,这些记录和文件可以作为有力的证据。


第三,积极应对劳动争议。当发生劳动争议时,公司要及时了解情况,积极与员工沟通协商。如果协商不成,要及时寻求法律专业人士的帮助,准备好相关证据,按照法律程序参与仲裁或诉讼。在整个过程中,要严格遵守法律规定,维护公司的合法权益。


第四,加强员工培训和沟通。通过定期的培训和沟通,让员工了解公司的规章制度和劳动法律法规,增强员工的法律意识和合规意识,减少劳动争议的发生。


总之,在劳动争议案件中,了解举证责任的分配,并采取有效的措施保障公司利益,对于公司的稳定发展至关重要。公司要重视日常管理和证据收集,依法处理劳动争议,以维护自身的合法权益。

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