发票遗失最新规定是怎么处理的?

我不小心把公司的一张发票弄丢了,心里特别着急,不知道该怎么处理。也不清楚现在对于发票遗失处理的最新规定是什么,担心会因为自己的失误给公司带来麻烦,想了解一下具体该怎么做,有哪些流程和要求。
张凯执业律师
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发票遗失后的处理在不同情况下有不同的规定。下面为你详细介绍:


首先明确一个重要概念,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它是财务收支的法定凭证,也是会计核算的原始依据。


如果丢失的是增值税专用发票或机动车销售统一发票,根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第四条规定,纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的抵扣联,可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证;纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联,可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。


对于丢失增值税普通发票的情况,虽然没有专门针对普通发票丢失全国统一的详细规定,但一般来说,可取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。


在实际操作中,发生发票遗失后,还需要及时向主管税务机关报告。部分地区会要求填写《发票挂失/损毁报告表》,有的还可能需要登报声明发票遗失。不过,随着“放管服”改革的推进,很多地方已经取消了登报要求。


总之,发票遗失后不要慌张,按照相应规定进行处理,同时各地可能存在一些细微差异,建议及时与当地主管税务机关沟通,以确保处理方式符合当地要求。

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