最新的租赁预订协议是怎样的?

我打算租个商铺,想先签个租赁预订协议。但不清楚现在最新的租赁预订协议该包含哪些内容,格式是怎样的,有哪些条款是必须有的,有没有什么法律风险需要注意。希望了解一下这方面的详细信息。
张凯执业律师
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租赁预订协议是一种在正式租赁合同签订之前,双方就租赁事宜达成初步意向的协议。它可以帮助双方明确各自的权利和义务,避免在后续的租赁过程中出现不必要的纠纷。


从法律概念上来说,租赁预订协议本质上是一种预约合同。预约合同是指当事人约定在将来一定期限内订立合同的认购书、订购书、预订书等。它不同于正式的租赁合同(本约合同),正式租赁合同是直接确定双方租赁权利义务关系的合同,而预约合同主要是为了约束双方在一定期限内按照约定签订本约合同。


在我国,《中华人民共和国民法典》对合同相关事宜进行了规定。其中第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这意味着租赁预订协议可以采用书面、口头或其他形式,但为了避免纠纷,建议采用书面形式。


一份最新的租赁预订协议通常应包含以下主要内容:


首先是双方当事人的基本信息,包括出租方和承租方的姓名、地址、联系方式等。这有助于明确协议的主体,确保双方的身份真实可靠。


其次是租赁标的物的详细描述,如租赁房屋的地址、面积、用途等。明确租赁标的物的具体情况,避免在后续履行过程中对租赁物的范围和特征产生争议。


关于预订金条款,应明确预订金的金额、支付方式和退还条件。预订金是承租方为了表达租赁意向而支付给出租方的一笔款项,它具有担保双方签订正式租赁合同的作用。如果承租方按照协议约定签订正式合同,预订金可以抵作租金或押金;如果承租方违约不签订合同,出租方有权没收预订金;如果出租方违约不与承租方签订合同,应双倍返还预订金。


协议中还应规定正式租赁合同的签订时间和条件。明确签订正式合同的时间节点和需要满足的条件,促使双方按时履行签约义务。


另外,违约责任条款也是必不可少的。如果一方违反租赁预订协议的约定,应承担相应的违约责任,如支付违约金、赔偿损失等。这可以保障守约方的合法权益,促使双方遵守协议约定。


同时,协议还可以约定争议解决方式,如协商解决、仲裁或诉讼等。当双方在协议履行过程中发生争议时,可以按照约定的方式解决纠纷。


在签订租赁预订协议时,双方应当仔细审查协议条款,确保协议内容符合自己的意愿和利益。如果对协议条款有疑问或不满意的地方,应当及时与对方协商修改。总之,一份完善的租赁预订协议可以为双方的租赁交易提供有力的保障,减少纠纷的发生。

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