发票的抵扣联和发票联有什么区别?

我在处理公司发票时,对发票的抵扣联和发票联不太清楚。不知道它们在用途、保存等方面具体有啥不同,担心弄错会影响公司财务处理。想详细了解下这两者之间的区别,以便正确处理发票。
张凯执业律师
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发票的抵扣联和发票联是增值税专用发票的重要组成部分,它们在用途、作用以及保存等方面存在明显区别。


首先,用途不同。发票联是购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证。简单来说,就是购买方用来记账的,记录自己购买商品或服务所花费的成本以及可以抵扣的增值税进项税额。例如,企业购买了一批办公用品,取得了增值税专用发票,那么发票联就会被作为企业的记账依据,计入办公用品的成本和对应的进项税额。


而抵扣联则是购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证。它的主要作用是用于购买方进行增值税进项税额的抵扣。购买方需要将抵扣联拿到税务机关进行认证,认证通过后,就可以在计算应缴纳的增值税时,将这部分进项税额从销项税额中扣除。比如,企业当月销售商品产生了销项税额,同时取得了符合规定的抵扣联,认证通过后,就可以用这部分进项税额来抵减销项税额,从而减少应缴纳的增值税金额。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。购买方应当按照规定取得发票,并妥善保管发票联和抵扣联。同时,对于增值税专用发票的抵扣联认证和进项税额抵扣,也有相关的税收法规进行规范,企业必须严格按照规定操作,否则可能会面临税务风险。


在保存方面,发票联是购买方作为记账凭证进行保存,按照会计档案管理的要求进行妥善保管,保存期限一般为一定的年限。而抵扣联在认证通过后,需要单独装订成册,留存备查,同样要按照税务管理的要求进行保存。

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