发票认证和抵扣的区别是什么?

我在处理公司财务时,对发票认证和抵扣不太明白。每次拿到发票,不知道先认证还是先抵扣,也不清楚它们到底有啥不同。我想知道这两者具体区别在哪,在实际操作中该怎么处理,希望得到详细解答。
张凯执业律师
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发票认证和抵扣是企业在处理税务发票时的两个重要环节,它们有着不同的概念和作用。


发票认证是指税务机关对增值税一般纳税人取得的防伪税控系统开具的增值税专用发票抵扣联和运输发票抵扣联,利用扫描仪自行采集其密文和明文图像,运用识别技术将图像转换成电子数据,然后对发票密文进行解密,并与发票明文逐一核对,以判别其真伪的过程。简单来说,就是确认这张发票是不是真的,能不能用于后续的税务操作。根据《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》(国税发〔2006〕156号)规定,一般纳税人取得专用发票后,应在规定期限内进行认证。


发票抵扣则是指企业在计算应缴纳的增值税时,允许将购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产等所支付或者负担的增值税额,从当期销项税额中扣除。比如企业销售货物产生了销项税,而购进原材料取得了合法的进项发票,经过认证后,就可以用进项税额来抵扣销项税额,从而减少应纳税额。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣:(一)从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。


两者的主要区别在于,认证是对发票真实性和合规性的确认,是抵扣的前置步骤。只有经过认证的发票,才有可能用于抵扣。而抵扣是实际减少企业应纳税额的操作。并且,不是所有经过认证的发票都能抵扣,还需要符合相关的抵扣范围和规定。例如用于集体福利、个人消费等的进项税额不得从销项税额中抵扣。所以企业在进行发票处理时,要先完成认证,再根据规定判断是否可以进行抵扣。

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