法律对股东查阅权和复制摘抄权是如何规定的?

我是一家公司的小股东,一直想了解公司的财务状况和经营情况,听说股东有查阅权和复制摘抄权,但不太清楚具体规定。想知道法律在这方面是怎么说的,我该如何合法合理地行使这些权利,有没有什么限制条件呢?
张凯执业律师
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股东查阅权和复制摘抄权是保障股东了解公司运营情况、维护自身权益的重要权利。下面为您详细介绍法律对这两项权利的规定。


股东查阅权,指的是股东有权查看公司特定文件材料的权利。这就好比您是公司的“投资人”,有权知道自己投资的钱是怎么用的,公司的经营状况如何。而复制摘抄权则是在查阅的基础上,股东可以对相关文件进行复制或者摘抄,方便进一步研究和保存信息。


《中华人民共和国公司法》第三十三条规定,股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。这意味着,对于这些文件,股东可以直接向公司提出查阅和复制的要求。例如,您作为股东,想要了解公司的重大决策情况,就可以查阅股东会会议记录和董事会会议决议;若想知晓公司的财务状况,财务会计报告是重要的参考资料。


对于公司会计账簿,股东可以要求查阅,但公司有一定的审查和拒绝权。根据规定,股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。这里的“不正当目的”,常见的情形包括股东为了向竞争对手通报信息、为了自己的私利而损害公司利益等。


在实际操作中,如果股东认为公司无正当理由拒绝自己行使查阅权和复制摘抄权,可以通过法律途径来维护自己的权益。股东可以向法院提起诉讼,要求公司提供相关文件供其查阅和复制。法院在审理这类案件时,会根据法律规定和具体情况进行判断。如果认定股东的请求合理合法,会判决公司配合股东行使权利。


股东查阅权和复制摘抄权是股东的法定权利,但在行使过程中也需要遵循法律规定和公司的相关程序。公司也有义务保障股东的合法权利,同时在合理范围内维护自身的利益。这样才能在股东和公司之间达到一种平衡,促进公司的健康发展。

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