会议备忘录具有怎样的法律效力?

公司开了个重要会议,形成了会议备忘录,里面记录了各方达成的一些共识和事项。我有点担心这个备忘录有没有法律效力,如果之后有人不按照上面的内容执行,能不能依据它来维权,所以想了解下会议备忘录的法律效力到底是怎样的。
张凯执业律师
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会议备忘录是在会议过程中,对讨论事项、达成共识以及下一步行动等内容进行记录的文件。从法律角度来看,它的法律效力需要分情况讨论。


一般而言,如果会议备忘录仅仅是对会议内容的记录和整理,起到的是一种信息留存和沟通的作用,它本身通常不具有直接的强制执行力。这种情况下,它类似于一个信息载体,用于让参与会议的各方清楚会议讨论了什么,但不能直接依据它去要求对方履行某些义务。


然而,要是会议备忘录具备了合同的基本要素,比如明确了双方或多方的权利和义务、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等内容,并且各方在上面签字确认,那么它在法律上就可能被认定为合同。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。此时,它就具有了合同的法律效力,各方需要按照其中的约定履行义务,如果一方违约,另一方可以依据它追究违约责任。


另外,即使会议备忘录不完全符合合同的构成要件,但如果它能证明存在某种法律关系,比如合作意向、交易习惯等,在发生纠纷时也可以作为证据使用,辅助证明相关事实,帮助法院查明案件情况。

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