财务不严需要承担什么法律责任?

我在一家小公司负责财务工作,最近公司财务制度执行得不太严格,比如报销审核不仔细、账目记录不规范等。我很担心这样下去会出问题,想了解如果因为财务不严导致一些后果,相关人员需要承担什么样的法律责任呢?
张凯执业律师
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财务不严可能涉及多方面的法律责任,下面我们详细来分析。


首先,从行政责任方面来看。根据《中华人民共和国会计法》第四十二条规定,若存在不依法设置会计账簿、私设会计账簿、未按照规定填制或取得原始凭证等财务不严的情况,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。情节严重的会计人员,由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。例如,公司不按规定设置会计账簿,财政部门就有权依据此条规定进行处罚。


其次,刑事责任也是可能面临的。如果财务不严的行为构成了犯罪,就要依法追究刑事责任。比如,《中华人民共和国刑法》中的提供虚假财会报告罪,公司向股东和社会公众提供虚假的或者隐瞒重要事实的财务会计报告,严重损害股东或者其他人利益的,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。若公司为了吸引投资而故意提供虚假的财务报表,就可能触犯此罪。


此外,还可能有民事责任。当财务不严给他人造成损失时,相关责任主体要承担赔偿责任。比如因为财务人员记账错误,导致公司与合作方产生经济纠纷,给合作方造成了损失,公司在赔偿合作方后,有权向有过错的财务人员进行追偿。总之,财务工作需要严格遵守法律法规,避免因财务不严而引发各种法律风险。

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