债权债务管理需要注意哪些事项?

我自己开了个小公司,平时涉及一些债权债务的事情。比如有客户欠我们货款,我们也有欠供应商的钱。我不太清楚在管理这些债权债务的时候要注意些什么,担心处理不好会给自己带来损失,想了解下相关注意事项。
张凯执业律师
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债权债务管理是一项重要的事务,无论是个人还是企业,都需要谨慎对待。在管理过程中,有诸多方面需要重点关注。


首先,合同签订是债权债务关系确立的基础。在签订合同前,一定要仔细审查对方的主体资格。对于企业而言,要查看其营业执照、相关资质证书等,确认其具有合法的经营资格和履约能力;对于个人,要核实其身份信息和信用状况。合同条款应明确、具体,包括债权债务的金额、用途、利息计算方式、还款时间和方式等关键内容。比如,利息的约定要符合法律规定,根据《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》,出借人请求借款人按照合同约定利率支付利息的,人民法院应予支持,但是双方约定的利率超过合同成立时一年期贷款市场报价利率四倍的除外。


其次,证据保存至关重要。在债权债务关系存续期间,要妥善保存各类相关证据。像合同、借据、收据、转账记录等书面证据,以及聊天记录、通话录音等电子证据。这些证据在发生纠纷时,是维护自身权益的有力武器。例如,如果没有书面合同,但有完整的聊天记录和转账记录,也能证明债权债务关系的存在。


再者,债权的及时主张和债务的按时履行是维持良好信用和避免纠纷的关键。债权人要在诉讼时效内积极主张自己的债权。根据《中华人民共和国民法典》规定,向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。如果超过诉讼时效,债务人可以提出不履行义务的抗辩。债务人则应按照合同约定的时间和方式履行债务,避免逾期违约,否则可能需要承担违约责任,如支付违约金、赔偿损失等。


另外,风险管理也不容忽视。对于可能存在的风险,要提前制定应对措施。比如,对于大额债权,可以要求债务人提供担保,包括保证、抵押、质押等。当债务人无法履行债务时,债权人可以通过担保实现自己的债权。同时,要关注债务人的经营状况和财务状况,一旦发现有恶化迹象,及时采取措施,如要求提前还款等。


最后,纠纷解决要选择合适的方式。当债权债务纠纷发生时,有协商、调解、仲裁和诉讼等多种解决方式。协商和调解是比较温和的方式,成本低、效率高,有利于维护双方的合作关系;仲裁具有专业性、保密性和高效性的特点;诉讼则是最具权威性和强制力的方式。当事人可以根据具体情况选择合适的解决方式。总之,债权债务管理需要从多个方面入手,谨慎处理每一个环节,才能有效降低风险,保障自身的合法权益。

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