检查记账凭证的方法有哪些?

我在一家小公司做会计,平时主要负责记账凭证相关工作。最近公司要进行内部审计,我担心自己做的记账凭证可能存在问题。我想知道检查记账凭证都有哪些方法,这样我可以先自行检查一遍,避免在审计时出问题。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在会计工作中,记账凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。对记账凭证进行检查,能保证会计信息的真实性、准确性和完整性。以下为你介绍一些常见的检查记账凭证的方法。


首先是审阅法。审阅法就是仔细查看记账凭证的各项内容,看其是否完整、合规。从凭证的基本要素来看,记账凭证应具备日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章等内容。检查时,要查看这些要素是否填写齐全,有无遗漏。例如,日期是否准确,编号是否连续,经济业务摘要是否清晰明了,能否准确反映业务内容。同时,还要检查会计科目的使用是否正确,是否符合会计准则和公司的会计制度。比如,不能将应计入“管理费用”的支出错误地计入“销售费用”。依据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计凭证包括原始凭证和记账凭证。记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制,这就要求记账凭证的内容必须真实、准确。


其次是核对法。核对法是将记账凭证与原始凭证进行核对,确保两者的内容相符。原始凭证是记账凭证的依据,所以记账凭证上记录的经济业务内容、金额等必须与原始凭证一致。比如,一张购买办公用品的记账凭证,其金额应与所附的发票金额一致,经济业务摘要也应与发票上的内容相符。此外,还要核对记账凭证与账簿记录是否相符,通过将记账凭证的记录与相关账簿进行逐笔核对,检查是否存在记账错误。《会计基础工作规范》规定,会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证,这也强调了记账凭证与原始凭证核对的重要性。


再次是抽查法。抽查法是从全部记账凭证中抽取一部分进行检查。当记账凭证数量较多时,全面检查可能耗费大量的时间和精力,这时就可以采用抽查法。可以按照一定的抽样规则,如随机抽样、等距抽样等,抽取一定数量的记账凭证进行检查。如果在抽查中发现问题,应扩大抽查范围,甚至进行全面检查。这种方法可以在一定程度上提高检查效率,但也存在一定的局限性,可能会遗漏一些问题。


最后是顺查法和逆查法。顺查法是按照记账凭证的编制顺序,从原始凭证开始,依次检查记账凭证、账簿记录和会计报表。这种方法可以全面、系统地检查会计核算的全过程,但比较费时费力。逆查法则是从会计报表开始,逆向检查账簿记录和记账凭证,最后检查原始凭证。这种方法可以先从总体上发现问题,然后再有针对性地进行详细检查,效率相对较高。这两种方法在实际工作中可以根据具体情况选择使用。


检查记账凭证是保证会计工作质量的重要环节,需要会计人员认真、细致地进行操作,遵循相关的法律法规和会计制度,确保记账凭证的真实性、准确性和完整性。

相关问题

为您推荐20个最新问题

犯了妨害动植物防疫罪一般会怎么判,法律上的标准究竟是什么?

我家附近有个养殖场,近期被查说可能涉及妨害动植物防疫罪。我不太清楚这个罪具体会怎么判,也不明白判定情节严重的标准是什么,想了解下法律上对于这个罪的判刑标准以及相关依据。

婚前财产婚后投资收益算不算共同财产?

我和配偶在财产方面有些困扰。我有一笔婚前财产,婚后拿这笔钱去做了投资,现在有了收益。我不太清楚这部分收益到底是不是夫妻共同财产,想知道具体是怎么界定的,有没有相关法律规定。

借钱时只有微信转账截屏能算证据吗

我之前借钱给一个朋友,当时没写借条,就直接微信转账过去了,现在他一直拖着不还钱,我想着去法院起诉他,可手里只有微信转账截屏,也不知道这能不能当作有效的证据来用,想了解一下这种情况到底行不行。

掩隐罪与帮信罪主观明知有什么区别?

我涉及一个案件,有人说可能是掩隐罪,有人说可能是帮信罪。我不太清楚这两个罪名里主观明知方面到底有啥不同,就想了解下掩隐罪和帮信罪在主观明知上的区别体现在哪些地方,依据是什么,好判断自己这个情况到底怎么回事。

地主减租减息、农民交租交息的土地政策是如何确定的?

我想了解一下在历史上,地主减租减息、农民交租交息这种土地政策到底是怎么确定下来的。是基于什么背景、经过了怎样的程序呢?我对这方面政策的确定过程很感兴趣,希望能得到详细解答。

录笔录签字了是不是就意味着立案了?

我前几天去派出所录了笔录,并且签了字。我不太清楚这个流程,现在心里一直犯嘀咕,不知道录完笔录签了字是不是就代表案子已经立案了呢?我想弄明白立案和录笔录签字之间到底是什么关系。

社保局可以报销医保吗?

我生病住院花了不少钱,听说医保能报销一部分费用。我不太清楚是要去哪里报销,有人说找社保局,我就想问问社保局到底能不能报销医保呢?具体该怎么操作呢?

个人所得税赡养老人扣税有什么规定?

我上有老下有小,经济压力挺大的。听说赡养老人在交个人所得税的时候能扣税,可我不太清楚具体规定。想问问在个人所得税里赡养老人扣税是咋扣的,有啥条件和标准不?

门诊做胃镜医保是否可以报销?

我想去门诊做个胃镜检查,不知道医保能不能报销。我不太清楚医保对于门诊检查这块的报销政策,所以想问问,在门诊做胃镜这种情况,医保到底可不可以报销呢?

驾驶证过期几年会自动注销?

我驾驶证到期了,一直没去换证。我想知道驾驶证过期多久会自动注销,因为我不太确定自己还能不能去换证,想了解清楚这个时间规定,看看还有没有补救的机会。

损坏林地的立案标准是什么?

我家附近有人在损坏林地,我想了解一下在法律上损坏林地达到什么程度会立案。是面积上有要求,还是对林地的破坏程度有规定呢?我很关心这个问题,想弄清楚具体的立案标准。

查封扣押的保管费用由谁承担?

我遇到了涉及查封扣押财物的事情,不太清楚在这个过程中产生的保管费用到底该由谁来出。是被查封扣押财物的一方承担,还是执行查封扣押的相关部门承担呢?我想弄明白这个费用承担的问题。

成年女性失踪后可以进行定位吗?

我姐姐成年了,前几天和家里人闹了矛盾后就不见了,一直联系不上。家里人很着急,想知道这种情况下能不能通过相关手段对她进行定位找人。不知道法律上允不允许这样做。

公司诈骗8万会怎么量刑?

我所在的公司涉嫌诈骗,金额达到了8万。我想了解在法律上,对于这种公司诈骗8万的情况是如何量刑的,会考虑哪些因素,我现在很担心公司的行为会带来严重后果,希望能清楚具体的法律规定。

开设赌场罪量刑是多少天?

我朋友因为开设赌场被抓了,我想知道开设赌场罪在法律上会判多久,量刑的天数是怎么规定的,是依据什么来判定具体的天数呢,我很担心他的情况,所以想了解清楚相关的法律规定。

交通事故申请社会救助金的流程是怎样的?

我前段时间遭遇了交通事故,受伤住院但经济上实在难以承担高额的医疗费用。听说有交通事故社会救助金可以申请,可我不太清楚具体的申请流程是怎样的,也不知道需要准备什么材料,希望能了解一下。

乡镇行政执法传唤当事人不来怎么办?

我是乡镇行政执法人员,在执法过程中依法传唤了当事人,但当事人拒绝前来。我们不知道该怎么处理这种情况,也不清楚后续有什么合法的措施可以采取,想了解一下法律上对于这种情况是如何规定的。

立案前损失已挽回还算渎职吗?

我在工作中可能存在一些失职行为,导致单位遭受了损失,但在相关部门立案前,我已经尽力把损失都挽回了。我现在特别担心这种情况会不会被认定为渎职,想了解一下在法律上立案前损失已挽回还算渎职吗?

劳动法中一个月的工作日是多少天?

我在一家公司上班,想了解下按照劳动法规定,一个月正常的工作日到底是多少天。因为公司经常安排加班,我想看看是否符合法律规定的工作时长,所以想弄清楚这个问题,也好维护自己的权益。

现场抢救伤员应掌握哪些基本抢救知识?

我有次遇到有人受伤的情况,当时特别想帮忙,可又啥都不懂,只能干着急。现在就想了解下,在现场抢救伤员的时候,应该掌握哪些基本的抢救知识呢?关键时刻说不定能帮上大忙。