月末结账步骤有哪些?

我是一家小公司的会计,每个月到月末结账的时候就很头疼,总是怕哪个步骤没做好。想了解下月末结账具体有哪些步骤,希望能有详细且易懂的讲解,这样我操作起来心里也有底。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

月末结账是企业会计核算中的重要环节,它是指在每个月的月末,将该月的所有经济业务进行总结和核算,以确定该月的财务状况和经营成果。以下是一般情况下月末结账的主要步骤:


首先是核对凭证。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。在月末结账前,要确保本月所有的经济业务都已准确记录在相应的会计凭证上。这意味着要检查每一张凭证的日期、摘要、金额、科目等信息是否准确无误,凭证的编号是否连续,有无遗漏或重复。依据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计凭证包括原始凭证和记账凭证,办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。


接着进行账账核对。这一步是将各种账簿之间的有关数字进行核对,确保账账相符。比如,总账与明细账的核对,要检查总账账户的本期发生额和期末余额与所属明细账户的本期发生额合计和期末余额合计是否相等。还有总账与日记账的核对,现金日记账和银行存款日记账的余额应与总账中现金和银行存款账户的余额相符。《会计基础工作规范》第六十三条规定,各单位应当定期对会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或者个人等进行相互核对,保证账证相符、账账相符、账实相符。对账工作每年至少进行一次。


然后是账实核对。账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。包括现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符;银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符;各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符;有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符等。这一步对于保证会计信息的真实性和可靠性至关重要。依据相关规定,企业应当定期或者至少于每年年度终了,对各项资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计各项资产可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提资产减值准备。


再进行结转损益。损益类科目是用来核算企业在一定时期内各项收入、费用的账户。在月末,需要将所有损益类科目的余额结转到“本年利润”科目,以计算本月的利润或亏损。收入类科目如主营业务收入、其他业务收入等,要从借方结转到“本年利润”的贷方;费用类科目如主营业务成本、管理费用等,要从贷方结转到“本年利润”的借方。通过这一步骤,可以清晰地反映出企业本月的经营成果。根据《企业会计准则——基本准则》第三十七条规定,利润是指企业在一定会计期间的经营成果。利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。


最后是结账和编制财务报表。在完成上述步骤后,就可以进行结账操作了。结账就是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额。结账后,要根据账簿记录编制财务报表,主要包括资产负债表、利润表和现金流量表等。这些财务报表能够综合反映企业在一定日期的财务状况和一定时期的经营成果、现金流量。《企业财务会计报告条例》规定,企业应当按照国家统一的会计制度规定的会计报表格式和内容,根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制会计报表,做到内容完整、数字真实、计算准确,不得漏报或者任意取舍。


总之,月末结账是一个严谨且系统的过程,每一个步骤都相互关联、相互影响。只有严格按照规定的步骤进行操作,才能保证企业财务信息的准确性和可靠性,为企业的经营决策提供有力的支持。

相关问题

为您推荐20个最新问题

离婚时一方要抚养权但不要抚养费,法院会怎么判?

我和配偶打算离婚,我想要孩子抚养权,也不打算让对方出抚养费,但不知道法院会不会支持。我想了解下这种情况下法院一般会依据什么来判决,会不会考虑孩子意愿、双方经济条件这些因素?

企业名称证号该怎么查询?

我在和一家企业合作,想了解一下对方企业的名称证号。我之前没接触过这方面的查询,也不太清楚从哪下手,想知道都有哪些可靠的途径能查到企业名称证号,这些方法具体该怎么操作呢?

报考合作合同的范本怎么写?

我打算和朋友一起签订报考合作合同,比如一起参加某个职业资格考试,约定在备考过程中互相帮助、资源共享等,但不知道合同该怎么写。想了解报考合作合同的范本格式以及应该包含哪些必要内容。

离婚时房产分割法院会怎么判?

我和另一半打算离婚,现在有一套房产,我们对分割有分歧。想了解下在法律层面,法院对于离婚房产分割一般会依据什么来判,是怎么进行判决的呢,心里好有个底。

租赁合同该如何作废?

我之前和别人签了一份租赁合同,现在因为一些原因不想继续履行了,想把合同作废。但我不知道具体该怎么做,是直接和对方说就行,还是要走什么特定的程序?也不清楚需要注意些什么,所以想问问租赁合同该如何作废。

营业执照被列为异常该怎么处理?

我的营业执照被列为异常了,也不清楚是什么原因造成的。现在特别担心会对我后续的经营有影响,我想知道具体要怎么处理才能让营业执照恢复正常状态,处理的流程是什么样的,希望能得到专业的解答。

居民小区内养大型犬违法吗?

我住在居民小区,想养只大型犬,但是又担心这样做不合法。我不太清楚小区里对于养大型犬有没有相关规定,不知道会不会违反法律。想问问在居民小区内养大型犬到底违不违法呢?

我告培训学校,我是原告吗?

我打算去法院起诉一家培训学校,因为他们没有按照合同约定提供相应的培训课程。我不太清楚在这个起诉过程中,我是不是就是原告呀?想了解一下法律上对于原告的定义和认定是怎样的。

票开多了公司就必须注销吗?

我经营着一家小公司,最近在开发票的时候,不小心多开了一些金额。我听说票开多了公司就得注销,心里特别着急。我想知道这是真的吗?多开发票会有什么后果呢?公司是不是真的必须要注销啊?

公安法律文书制作是什么意思?

我对公安法律文书制作不太理解,平时在一些新闻报道或者案件处理相关内容里会听到这个词,但一直不清楚它具体指的是什么。想知道它到底有啥含义,是公安人员写的那些关于案件的材料之类的吗?

可通过哪种方法携带涉国家秘密信息出境?

我因为工作原因需要出境,并且手头上有一些涉国家秘密的信息要带出去。我知道这事儿肯定得小心,不然会出大问题。但我不知道具体用什么合法合规的方法才能把这些信息带出去,所以想问问大家有没有了解相关规定的,到底该通过什么方式携带涉国家秘密信息出境呢?

异地能办理离婚手续吗

我和另一半都在外地工作,现在想办理离婚,但回老家办手续太麻烦,不知道在我们工作的这个城市能不能直接办理离婚手续呢?想了解下相关法律规定。

金钱民事诉讼一审判决是怎样的?

我涉及一个金钱方面的民事诉讼,现在案件到了一审阶段。我不太清楚一审判决会依据什么来判,整个流程是怎样的,判完后结果不满意又该怎么办,希望了解一下相关法律知识。

农村合作医疗不住院是否可以报销?

我参加了农村合作医疗,最近身体有点小毛病,不需要住院治疗,但看病买药花了不少钱。我想知道,像我这种不住院的情况,农村合作医疗能不能给报销呢?

餐饮业卫生许可证如何办理?

我打算开一家餐馆,听说得办卫生许可证,但不清楚具体的办理流程。不知道要准备什么材料,去哪个部门办,有哪些步骤。希望了解一下详细的办理方法,避免走弯路,能尽快合法开业。

更换驾驶证时照片可以自带吗?

我准备去更换驾驶证,听说有些业务办理时照片可以自带,这样能选到自己满意的照片。我就想问问,更换驾驶证的时候,照片是不是也能自带呀?我不想在现场拍,担心拍得不好看。

人身损害赔偿的诉讼时效是多久?

我之前遭遇了人身损害,当时没来得及处理赔偿的事。现在过了一段时间,我想知道去法院要求赔偿有没有时间限制。我很担心超过时间就没办法让对方赔偿我的损失了,所以想了解下人身损害赔偿的诉讼时效到底是多久。

找律师写个婚内财产协议要多少钱?

我和老公打算签订婚内财产协议,明确各自财产权益,但我们不太懂法律条款,担心自己写的协议不规范。所以想找律师来写,可又不知道收费情况是怎样的。想了解一下,找律师写婚内财产协议一般要花多少钱呢?

酒驾致人轻伤判多久能适用缓刑?

我酒驾的时候不小心撞到人,导致对方轻伤。现在特别后悔,也积极在赔偿对方。我想知道这种酒驾致人轻伤的情况,如果要判缓刑的话,会判多久啊?心里一直很忐忑,希望能了解清楚。

房地产破产业主该怎么办?

我买了某房地产开发商的房子,付了首付,结果现在听说这个房地产要破产了。我特别担心自己的房子,不知道后续该怎么处理,是能拿到房子,还是能把钱要回来,我应该采取什么措施来维护自己的权益呢?