发票单位没写一定要作废吗?

我收到一张发票,发现上面单位没写。我不太清楚这种情况该怎么处理,不知道是不是必须得把这张发票作废呀?我担心不作废会有什么税务风险,但又怕作废了很麻烦,想了解下相关法律规定到底是怎样的。
张凯执业律师
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在我国的税务管理中,发票是一种重要的商事凭证,它记录了经济业务的发生情况,对于企业和个人的财务管理、税务申报等方面都有着至关重要的作用。


关于发票单位没写是否一定要作废这个问题,需要依据相关的法律法规来判断。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这里的“栏目”就包括了发票上的各项必填信息,单位名称通常属于必填内容。


如果发票上单位没写,这就属于未按规定开具发票的情况。不过,并不是说这种情况就一定要作废发票。如果这张发票还未跨月,并且收票方还未进行认证抵扣,那么开票方可以选择直接作废该发票,然后重新开具一张填写完整的发票。因为在这种情况下,作废发票重新开具可以保证发票信息的准确性和合规性,避免后续可能出现的税务问题。


但如果发票已经跨月,或者收票方已经进行了认证抵扣,那么就不能直接作废发票了。此时,需要按照规定开具红字发票来冲销原发票,然后再重新开具正确的发票。这是因为跨月或者已认证抵扣的发票在税务系统中已经有了相应的记录,直接作废会导致税务数据的混乱,而开具红字发票是一种规范的处理方式,可以保证税务数据的准确性和一致性。


此外,如果发票单位没写,收票方可能无法将该发票作为合法有效的凭证进行记账和税务申报。因为税务机关在检查企业的账务和税务申报情况时,会对发票的合规性进行严格审查,如果发票信息不完整,可能会要求企业进行调整,甚至可能会面临罚款等处罚。所以,为了避免不必要的麻烦和风险,企业和个人在开具和接收发票时,都应当仔细核对发票上的各项信息,确保其准确无误。

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