凭证作废需要写个什么协议吗?

我手里有一些凭证打算作废,但是不太清楚需不需要写个什么东西来证明凭证作废。也不知道写什么样的文件合适,是协议还是声明之类的,所以想问问凭证作废到底要写个什么?
张凯执业律师
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在凭证作废的情况下,是否需要写相关文件以及写什么样的文件,要根据具体情况来判断。


首先,我们来理解一下凭证的概念。凭证是能够证明某种事实或者交易的书面材料,比如发票、收据、合同等。当凭证需要作废时,可能涉及到多种情况,不同情况处理方式不同。


如果是在日常商业交易中,对于一些比较重要的凭证,比如发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。这意味着,在发票作废时,可能只需要在原发票上注明“作废”即可。这种方式简单直接,能够明确表明该发票不再具有效力。


然而,在某些涉及到双方权利义务关系的凭证作废时,可能就需要写一份协议。例如,双方签订了一份合作合同,后来因为某些原因需要作废该合同。这时候,双方可以通过签订一份合同作废协议来明确双方的意愿。协议内容通常包括原合同的基本信息、作废的原因、作废的时间以及双方的签字盖章等。这样做的好处是能够避免日后可能产生的纠纷,明确双方对于凭证作废的共识。


另外,也有可能写一份声明来作废凭证。比如,个人之间的一些小额借款,有借条作为凭证。后来借款已经还清,为了避免日后不必要的麻烦,出借人可以写一份借条作废声明,说明该借条自声明发布之日起作废。声明一般需要写明声明人的身份信息、原凭证的情况以及声明作废的内容等。


综上所述,凭证作废是否需要写相关文件以及写什么类型的文件,要综合考虑凭证的性质、涉及的金额、双方的关系等因素。如果涉及重要的法律关系和较大的利益,建议咨询专业律师,以确保处理方式符合法律规定。

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