凭证作废需要写个什么协议吗？

我手里有一些凭证打算作废，但是不太清楚需不需要写个什么东西来证明凭证作废。也不知道写什么样的文件合适，是协议还是声明之类的，所以想问问凭证作废到底要写个什么？

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#凭证作废

共1位律师解答

在凭证作废的情况下，是否需要写相关文件以及写什么样的文件，要根据具体情况来判断。首先，我们来理解一下凭证的概念。凭证是能够证明某种事实或者交易的书面材料，比如发票、收据、合同等。当凭证需要作废时，可能涉及到多种情况，不同情况处理方式不同。如果是在日常商业交易中，对于一些比较重要的凭证，比如发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。这意味着，在发票作废时，可能只需要在原发票上注明“作废”即可。这种方式简单直接，能够明确表明该发票不再具有效力。然而，在某些涉及到双方权利义务关系的凭证作废时，可能就需要写一份协议。例如，双方签订了一份合作合同，后来因为某些原因需要作废该合同。这时候，双方可以通过签订一份合同作废协议来明确双方的意愿。协议内容通常包括原合同的基本信息、作废的原因、作废的时间以及双方的签字盖章等。这样做的好处是能够避免日后可能产生的纠纷，明确双方对于凭证作废的共识。另外，也有可能写一份声明来作废凭证。比如，个人之间的一些小额借款，有借条作为凭证。后来借款已经还清，为了避免日后不必要的麻烦，出借人可以写一份借条作废声明，说明该借条自声明发布之日起作废。声明一般需要写明声明人的身份信息、原凭证的情况以及声明作废的内容等。综上所述，凭证作废是否需要写相关文件以及写什么类型的文件，要综合考虑凭证的性质、涉及的金额、双方的关系等因素。如果涉及重要的法律关系和较大的利益，建议咨询专业律师，以确保处理方式符合法律规定。

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