是否需要通知公司相关人员关于开专用发票的事宜?

我在公司负责财务相关工作,最近涉及到开具专用发票。我不太确定是否要专门通知公司的其他相关人员,比如业务部门那些跟客户对接的同事。我担心不通知可能会有工作衔接问题,但又怕通知了显得多此一举,所以想了解下从法律角度看,需不需要做这个通知呢?
张凯执业律师
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在实际的公司运营中,是否需要通知公司相关人员关于开专用发票,这并没有直接明确的法律条文强制规定必须要做。不过从企业合规和业务顺利开展的角度来看,通知相关人员是非常有必要的。


专用发票是一种很重要的税务凭证,它可以用于抵扣增值税。根据《中华人民共和国发票管理办法》,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。在公司内部,如果业务部门的人员在与客户沟通合作时不了解专用发票的开具要求和流程,可能会导致信息传达错误,比如错误告知客户开票信息,从而影响发票的正确开具。


此外,《中华人民共和国增值税暂行条例》规定了一般纳税人取得符合规定的增值税专用发票才能进行进项税额的抵扣。若财务部门开具了专用发票,但业务部门没有及时将发票交付给客户或者客户因为不知情没有正确使用专用发票进行抵扣,这可能会给公司和客户带来税务损失。


所以,虽然法律没有强制要求通知公司相关人员开专用发票的事宜,但为了避免不必要的税务风险和保障业务正常运转,公司应该建立良好的沟通机制,及时通知相关人员有关专用发票的开具信息。

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