网上签约流程是怎样的?

我最近打算在网上签约一份合同,但是不太清楚具体的流程。不知道要先做什么、后做什么,也担心自己操作不当导致合同无效。想了解一下网上签约的具体流程是什么样的,每个步骤都需要注意些什么。
张凯执业律师
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网上签约是指通过互联网技术,在电子平台上完成合同的签订过程。与传统的纸质签约相比,网上签约更加便捷、高效,能够节省时间和成本。下面为您详细介绍网上签约的一般流程:


第一步:实名认证


这是网上签约的重要前提。参与签约的各方需要在签约平台进行身份验证,以确保其身份的真实性和合法性。实名认证的方式有多种,常见的包括身份证验证、手机号验证、银行卡验证等。例如,平台会要求用户上传身份证照片,并通过公安系统进行验证。《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合“电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有”“签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制”“签署后对电子签名的任何改动能够被发现”“签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现”等条件的,视为可靠的电子签名。实名认证就是确保电子签名可靠性的基础步骤之一。


第二步:拟定合同


由合同的发起方在签约平台上创建合同模板。在拟定合同内容时,需要明确合同的各项条款,包括双方的权利和义务、合同标的、价格、履行期限、违约责任等。合同内容应该清晰、明确,避免产生歧义。同时,要确保合同内容符合法律法规的规定。例如,根据《中华人民共和国民法典》第四百七十条规定,合同的内容由当事人约定,一般包括当事人的姓名或者名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款。


第三步:发送合同


合同拟定完成后,发起方将合同发送给对方。在发送合同前,要仔细核对合同内容和接收方的信息,确保准确无误。平台会记录合同的发送时间和接收方的信息,作为签约过程的证据。


第四步:合同签署


接收方收到合同后,对合同内容进行审核。如果有需要修改的地方,可以与发起方进行沟通协商,达成一致后进行修改。审核通过后,双方使用电子签名或电子印章在合同上进行签署。电子签名和电子印章具有与手写签名和实物印章同等的法律效力。《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。


第五步:合同存储和管理


合同签署完成后,签约平台会对合同进行存储和管理。合同以电子数据的形式保存,方便双方随时查阅和下载。同时,平台会采取加密等技术手段,确保合同数据的安全和完整性。此外,根据相关法律法规的要求,合同的存储期限也有一定的规定,一般需要保存一定的年限以备后续查询和审计。


在整个网上签约过程中,要注意保护个人信息和电子签名的安全,避免信息泄露和签名被盗用。如果在签约过程中遇到问题或纠纷,可以根据合同约定的争议解决方式进行处理,如协商、仲裁或诉讼等。

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