个人代买办公用品从公司报销该如何做账？

当个人代买办公用品从公司报销时，涉及到的做账步骤如下：

首先，我们来明确几个基本的会计概念。“库存现金”，简单来说就是公司实际持有的现金；“银行存款”指公司存放在银行的款项；“其他应收款”是公司暂时付给其他单位或个人的款项，之后是要收回的；“管理费用”涵盖了企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用，办公用品费用就属于管理费用的范畴。

接下来分情况进行账务处理。情况一，如果个人在代买办公用品之前，公司已经预支了款项。公司预支款项给个人时，账务处理为：借记“其他应收款——代买人姓名”，贷记“库存现金”或者“银行存款” 。这里的意思是，公司把钱先给了代买人，相当于代买人欠了公司这笔钱，所以记在“其他应收款”里。当个人完成采购并拿发票来报销时，如果实际花费金额与预支金额相等，账务处理是：借记“管理费用——办公费”，贷记“其他应收款——代买人姓名” 。这表明代买人用预支的钱完成了采购，“其他应收款”就平了。如果实际花费小于预支金额，代买人要把剩余的钱交回公司，账务处理为：借记“管理费用——办公费”、“库存现金”（交回的剩余金额），贷记“其他应收款——代买人姓名” 。要是实际花费大于预支金额，公司需要补付给代买人差额，账务处理为：借记“管理费用——办公费”，贷记“其他应收款——代买人姓名”、“库存现金”（或“银行存款”，支付的差额部分） 。

情况二，如果个人代买办公用品时先自行垫付了款项。当个人拿着发票来报销时，公司直接支付款项，账务处理为：借记“管理费用——办公费”，贷记“库存现金”或者“银行存款” 。这就是说，公司直接承担了办公用品的费用。

这些账务处理的依据是《企业会计准则》，它对企业的会计核算和账务处理进行了规范，确保企业的财务信息真实、准确、完整。