开电子发票前期需要准备什么?

我打算给客户开电子发票,但是不知道开之前要做些什么准备。担心准备不齐全会耽误开票,也怕不符合规定出问题。想了解下开电子发票前期具体需要准备哪些东西,希望大家能给我讲讲。
张凯执业律师
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在开具电子发票之前,需要完成一系列的准备工作,下面为您详细介绍。首先,企业或者个人需要进行税务登记。税务登记是纳税人在开业、歇业以及生产经营期间发生较大变化时,向税务机关办理书面登记的一项法定手续。依据《中华人民共和国税收征收管理法》第十五条规定,企业,企业在外地设立的分支机构和从事生产、经营的场所,个体工商户和从事生产、经营的事业单位(以下统称从事生产、经营的纳税人)自领取营业执照之日起三十日内,持有关证件,向税务机关申报办理税务登记。税务机关应当于收到申报的当日办理登记并发给税务登记证件。


其次,要购买税控设备。税控设备是一种具有法律严肃性和不可破坏性的带有计税功能的设备,它可以实现税务机关的有效监控。税控设备一般需要向当地税务机关指定的服务单位购买。根据《国家税务总局关于推行增值税发票系统升级版有关问题的公告》,纳税人应在互联网连接状态下在线使用增值税发票系统升级版开具发票。增值税发票系统升级版可自动上传已开具的发票明细数据。


然后,需要进行发票票种核定。发票票种核定是指税务机关根据纳税人的经营业务和规模,对其领购发票的种类、数量和开票限额进行核定的过程。纳税人需填写《纳税人领用发票票种核定表》,并携带税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模等资料,向主管税务机关申请办理。这在《中华人民共和国发票管理办法》第十五条中有明确规定,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式,在5个工作日内发给发票领购簿。


最后,要安装开票软件。开票软件是开具发票的操作平台,一般由税控设备服务单位提供。安装完成后,需要进行初始化设置,包括录入企业基本信息、设置商品编码、客户编码等。同时,要确保开票电脑连接互联网,以便实现发票信息的实时上传。

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