个人想用公户上的钱需要什么程序？
我自己有个小公司，有时候因为一些紧急情况，需要从公司公户里拿点钱出来用。但我不太清楚这中间需要走什么程序，也怕自己操作不当违反了法律规定，想了解一下个人使用公户上的钱到底要经过哪些流程才合法合规。
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共1位律师解答
在法律层面，公司公户的钱属于公司财产，并非个人财产，个人想要使用公户上的钱，需要遵循一定的程序和法律规定。 首先，借款形式是较为常见的一种方式。如果个人以借款的名义从公户取钱，要签订规范的借款协议，明确借款金额、用途、还款时间等要素。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，借款合同是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。不过，这种借款不能长期挂账不还，否则可能会被税务部门认定为分红，需要缴纳个人所得税。 其次，费用报销也是合理使用公户资金的途径。如果个人因公司业务产生了费用，比如差旅费、办公用品采购费等，可以凭借合法有效的发票和相关凭证进行报销。依据《中华人民共和国发票管理办法》，单位和个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。报销时，要确保费用真实、合理，并且符合公司的财务报销制度。 再者，发放工资、奖金等薪酬福利也是公户资金合理流出的方式。公司按照与员工签订的劳动合同，按时、足额地将工资、奖金等发放到员工个人账户。这需要依据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，保障员工的合法权益。同时，公司要履行代扣代缴个人所得税等义务。 另外，如果个人是公司股东，想要获取公司利润，那么需要经过合法的利润分配程序。公司首先要弥补以前年度亏损、提取法定公积金等，然后按照公司章程规定的比例向股东分配利润。这涉及到《中华人民共和国公司法》的相关规定，公司分配当年税后利润时，应当提取利润的百分之十列入公司法定公积金。 总之，个人使用公户上的钱必须严格按照法律规定和公司财务制度进行操作，否则可能会面临法律风险，如构成职务侵占罪、挪用资金罪等。
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