发票自动审核不通过的原因是什么?

我在提交发票进行自动审核时,系统提示审核不通过,但没说具体原因。我不太清楚是发票本身的问题,还是填写信息有误。我想知道常见的发票自动审核不通过的原因有哪些,这样我好针对性地去解决。
张凯执业律师
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发票自动审核不通过可能由多种原因导致。下面我们从发票的真实性、合规性以及填写信息的准确性等方面来详细分析。


首先是发票真实性方面。发票可能是假发票,也就是商家开具的并非税务机关认可的正规发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,任何单位和个人不得有虚开发票行为,包括为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票等。如果发票是伪造的或者与实际业务不匹配,自动审核系统很容易识别出来,从而导致审核不通过。


其次是合规性问题。发票的开具内容要符合规定。比如,发票上的商品或服务名称、数量、金额等必须与实际交易一致。若开具的内容模糊不清,像只写‘办公用品’却没有明细清单,可能就不符合规定。而且,发票的税率也要正确,不同的商品和服务适用不同的税率,如果税率使用错误,审核也会不通过。《中华人民共和国增值税暂行条例》规定了不同项目的增值税税率,企业必须按照规定开具发票。


再者是填写信息准确性。购买方和销售方的信息要准确无误,包括名称、纳税人识别号、地址、电话等。如果这些信息填写错误,会影响发票的认证和使用,导致审核失败。另外,发票的代码、号码、日期等基本信息也不能有误。同时,发票的格式要符合要求,不能有涂改、破损等情况。一旦格式不符合要求,自动审核系统也会判定为不通过。


总之,要确保发票自动审核通过,必须保证发票真实、合规,填写的信息准确无误。

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