租赁期满不续借告知函有什么要求和作用?

我是房东,和租客的租赁合同快到期了,我不想再续租给他。但我不知道该怎么写租赁期满不续借告知函,也不清楚发这个告知函有啥要求和作用,想了解下相关法律规定,免得后续有纠纷。
张凯执业律师
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在租赁关系中,租赁期满不续借告知函是一个重要的文件,它涉及到出租方和承租方的权利与义务。下面我们来详细了解一下它的要求和作用。


首先,从作用方面来看。租赁期满不续借告知函主要是起到通知的作用。根据《中华人民共和国民法典》第七百三十四条规定,租赁期限届满,承租人继续使用租赁物,出租人没有提出异议的,原租赁合同继续有效,但是租赁期限为不定期。这意味着,如果出租人不想续租,却没有及时告知承租人,那么就可能被视为默认续租,形成不定期租赁关系。所以,告知函可以明确表达出租人的不再续租的意愿,避免后续产生不必要的纠纷。


其次,关于告知函的要求。在内容上,告知函需要明确表达不再续租的意思,不能含糊其辞。要写清楚租赁的房屋地址、原租赁合同的起止日期、不再续租的明确态度以及要求承租人在合理期限内搬离并办理交接手续等内容。同时,告知函的发出时间也很重要。虽然法律没有明确规定具体提前多久发出,但一般来说,应该给承租人合理的准备时间,比如提前一个月或者半个月,这要根据当地的交易习惯和实际情况来确定。


在送达方式上,最好采用书面形式,如邮政快递,这样可以保留送达的证据。在快递单上要注明“租赁期满不续借告知函”,并留存好快递底单和查询记录,以防日后需要证明已经履行了告知义务。


此外,如果在告知函中还涉及到租金结算、物品返还、房屋恢复原状等事项,也应该详细说明,确保双方的权益都能得到保障。总之,一份规范的租赁期满不续借告知函对于维护租赁双方的合法权益至关重要。

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