专用发票和普通发票的会计分录是怎样的?

我在处理公司财务时,对于专用发票和普通发票的会计分录不太清楚。专用发票可以抵扣进项税,普通发票一般不能,这两种发票在会计记账时具体该怎么做分录呢?希望能得到详细的解答。
张凯执业律师
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首先我们来了解一下会计分录的概念,会计分录简单来说就是对每笔经济业务列示出应借应贷账户及其金额的一种记录。在企业日常经营中,专用发票和普通发票的会计分录处理有所不同。


对于专用发票,因为它涉及到进项税额的抵扣,所以在会计分录上相对复杂一些。当企业购买货物或接受劳务并取得增值税专用发票时,根据发票上注明的金额和税额,要分别记录货物或劳务的成本以及可以抵扣的进项税额。比如企业购买一批原材料,取得增值税专用发票,价款为10000元,增值税税额为1300元,款项通过银行存款支付。那么会计分录为:借:原材料 10000,应交税费 - 应交增值税(进项税额)1300;贷:银行存款 11300。这里“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”就是用来记录可以抵扣的税额,依据是《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额,从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额准予从销项税额中抵扣。


而普通发票一般情况下不能抵扣进项税额,所以在会计分录处理上相对简单。还是以购买原材料为例,如果取得的是普通发票,发票金额为11300元(包含增值税),款项通过银行存款支付。那么会计分录为:借:原材料 11300;贷:银行存款 11300。也就是说,普通发票的价税合计金额全部计入相关成本费用中。这是因为根据相关规定,除了特定情况外,普通发票不具备进项税额抵扣的功能。

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