普通发票的税额该怎么做分录?

我在处理公司财务时,遇到了普通发票税额分录的问题。不太清楚在会计账务里,普通发票的税额该如何正确记录分录。想知道具体的操作方法和依据,免得记错账给公司带来麻烦,希望懂的人能给讲讲。
张凯执业律师
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在会计处理中,普通发票税额的分录需要依据不同的业务场景来确定。


首先,我们要明确普通发票和专用发票在税额处理上的差异。增值税专用发票的税额可以进行抵扣,而普通发票一般情况下不能抵扣(除特殊规定外)。所以普通发票的税额通常是计入相关成本费用中的。


接下来分情况讨论分录做法。对于企业采购业务收到普通发票时,因为税额不能抵扣,要将发票上的价税合计金额全部计入采购成本。例如,企业购买办公用品,取得一张价税合计为1130元的普通发票,其中金额1000元,税额130元。那么分录如下:


借:管理费用 - 办公用品 1130

贷:银行存款 1130


在销售业务中,企业开具普通发票,需要确认收入并计算销项税额。假设企业销售商品,开具一张价税合计为5650元的普通发票,增值税税率为13%。先计算不含税收入=5650÷(1 + 13%) = 5000元,销项税额=5000×13% = 650元。分录如下:


借:银行存款 5650

贷:主营业务收入 5000

应交税费 - 应交增值税(销项税额) 650


以上分录处理的依据是《企业会计准则》。该准则规定,企业在进行会计核算时,要根据实际发生的经济业务进行准确的会计记录,对于收入和成本费用的确认要遵循权责发生制原则。同时,增值税的核算要符合税法规定,确保企业税务处理的合规性。

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