小规模纳税人开普票会计分录该怎么做?

我是一家小规模纳税人企业的会计,最近公司开了普通发票,我不太清楚在账务处理上该怎么做相关的会计分录。想了解一下小规模纳税人开普票的会计分录具体怎么操作,有哪些步骤和要点,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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在了解小规模纳税人开普票会计分录怎么做之前,我们先明确一下小规模纳税人和普通发票的概念。小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下,并且会计核算不健全,不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。普通发票则是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。


当小规模纳税人开具普通发票时,需要进行相应的会计分录处理。主要涉及到确认收入和缴纳增值税这两个方面。


在确认收入时,根据《企业会计准则第14号——收入》等相关规定,企业应当在履行了合同中的履约义务,即在客户取得相关商品控制权时确认收入。小规模纳税人开具普票确认收入的会计分录为:借:应收账款/银行存款等;贷:主营业务收入/其他业务收入,同时贷:应交税费 - 应交增值税。这里“应收账款”“银行存款”表示企业收到款项的方式,“主营业务收入”“其他业务收入”是企业销售商品或提供服务所获得的收入,“应交税费 - 应交增值税”是企业应缴纳的增值税金额。


如果小规模纳税人满足一定的税收优惠条件,如月销售额未超过10万元(以1个季度为1个纳税期的,季度销售额未超过30万元),根据《国家税务总局关于小规模纳税人免征增值税征管问题的公告》(国家税务总局公告2021年第5号)等规定,可以免征增值税。在这种情况下,将减免的增值税转入营业外收入,会计分录为:借:应交税费 - 应交增值税;贷:营业外收入。这里“营业外收入”是指与企业生产经营活动没有直接关系的各种收入。


在缴纳增值税时,会计分录为:借:应交税费 - 应交增值税;贷:银行存款。这表示企业将应缴纳的增值税通过银行存款进行支付。

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