小规模纳税人开普票的会计分录是怎样的?

我是一家小规模纳税人企业的会计,最近给客户开了普通发票,但是不太清楚该怎么做会计分录。以前没遇到过这种情况,也不知道相关的法律和财务规定是怎样的,希望能了解小规模纳税人开普票会计分录的具体做法。
张凯执业律师
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在了解小规模纳税人开普票的会计分录之前,我们先明确几个基本概念。小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下,并且会计核算不健全,不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。它与增值税专用发票不同,小规模纳税人开具普通发票后,不能进行进项税额抵扣。


接下来我们看具体的会计分录做法。当小规模纳税人开具普通发票确认收入时,需要做以下分录:借:应收账款/银行存款等;贷:主营业务收入;应交税费 - 应交增值税。这里的“应收账款”表示对方还未支付款项,“银行存款”则是对方已经付款到企业账户。“主营业务收入”就是企业通过正常经营活动所获得的收入,而“应交税费 - 应交增值税”是企业应该缴纳给国家的增值税税款。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十二条规定,小规模纳税人增值税征收率为 3%,国务院另有规定的除外。在实际缴纳增值税时,如果季度销售额未超过免征额度(目前规定是季度销售额不超过 30 万元),则可以享受免征增值税政策。此时的会计分录为:借:应交税费 - 应交增值税;贷:营业外收入 - 政府补助。这里把原本要缴纳的增值税转到了“营业外收入 - 政府补助”,相当于企业获得了一笔额外的收入。如果季度销售额超过了免征额度,就需要实际缴纳增值税,分录为:借:应交税费 - 应交增值税;贷:银行存款。这样企业的税款就通过银行账户缴纳出去了。

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