小规模纳税人收到普票该怎么做分录?

我是一家小规模纳税人企业的会计,最近公司收到了一些普通发票,我不知道该如何正确地做会计分录。我担心分录做错会影响公司的财务数据和税务申报,所以想了解一下小规模纳税人收到普票时,具体的分录应该怎么做,有哪些需要注意的地方。
张凯执业律师
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首先,我们来解释一下什么是小规模纳税人以及普通发票。小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下,并且会计核算不健全,不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。普通发票则是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。


对于小规模纳税人而言,由于其不能抵扣进项税额,所以在收到普通发票时,要将发票上的全部金额计入相关的成本或费用科目。具体的分录做法如下:


如果购买的是原材料或商品,分录为:

借:原材料/库存商品(发票上的全部金额)

贷:银行存款/应付账款等

这里的意思是,公司增加了原材料或商品这些资产,同时减少了银行存款(如果是用银行存款支付)或者增加了应付账款(如果是赊账购买)。


如果是费用类的普通发票,比如办公用品发票,分录为:

借:管理费用/销售费用等(发票上的全部金额)

贷:银行存款/库存现金等

这表明公司的费用增加了,同时相应的资金减少了。


依据《中华人民共和国会计法》第十条规定,下列经济业务事项,应当办理会计手续,进行会计核算:(一)款项和有价证券的收付;(二)财物的收发、增减和使用;(三)债权债务的发生和结算等。小规模纳税人收到普票做分录就是按照这些经济业务事项的实质进行会计核算的。而且根据相关的税收法规,小规模纳税人取得的普通发票是不能进行进项税额抵扣的,所以要将发票金额全额计入成本或费用。

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