小规模收到发票的会计分录怎么做?

我是一家小规模企业,最近收到了供应商开给我们的发票,但是我不知道该怎么做会计分录。我担心分录做错会影响公司的财务数据和税务申报。想了解下小规模企业收到发票时,在不同情况下具体的会计分录该怎么写。
张凯执业律师
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小规模企业收到发票的会计分录需要根据发票类型和业务性质来确定。


首先,小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下,并且会计核算不健全,不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。这里的会计核算不健全是指不能正确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额。与一般纳税人不同,小规模纳税人采用简易计税方法,按照销售额和征收率计算应纳税额,不得抵扣进项税额。


下面分几种常见情况来介绍会计分录的做法:


**收到普通发票**:

小规模企业收到普通发票时,由于不能抵扣进项税额,所以要将发票上的价税合计金额全部计入相关成本或费用科目。

例如,小规模企业购买办公用品,取得一张金额为 1030 元(其中价款 1000 元,增值税 30 元)的普通发票,会计分录为:

借:管理费用 - 办公用品 1030

贷:库存现金/银行存款 1030


**收到增值税专用发票**:

虽然小规模纳税人取得增值税专用发票不能抵扣进项税额,但也要将价税合计金额计入相关成本或费用。

比如,小规模企业购进一批原材料,取得一张金额为 2060 元(其中价款 2000 元,增值税 60 元)的增值税专用发票,会计分录为:

借:原材料 2060

贷:应付账款/银行存款 2060


**收到费用发票**:

若收到的是费用类发票,如水电费发票、差旅费发票等,同样将价税合计计入费用科目。

假设小规模企业收到水电费发票,金额为 515 元(其中价款 500 元,增值税 15 元),会计分录为:

借:管理费用 - 水电费 515

贷:银行存款 515


依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十一条规定,小规模纳税人发生应税销售行为,实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法,并不得抵扣进项税额。所以小规模企业在处理收到的发票时,不管是普通发票还是专用发票,都不涉及进项税额抵扣的问题,而是将发票的全部金额计入相应的成本或费用科目。

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