公司开具普通发票该如何写分录?

我开了家小公司,最近给客户开了普通发票,但是在记账写分录这块犯难了。我不太清楚在会计处理上,开普通发票的分录具体该怎么写,是和开专用发票一样,还是有不同的处理方式呢?希望能有人给我讲讲。
张凯执业律师
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在会计处理中,分录是对每笔经济业务列示其应借记和应贷记的账户及其金额的一种记录方式。公司开具普通发票的分录,需要根据不同的业务情况来确定。


首先,如果公司是一般纳税人,销售货物或提供应税劳务开具普通发票。假设公司销售商品一批,开具普通发票,金额为11300元(其中价款10000元,增值税1300元)。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,销售货物或者应税劳务,增值税纳税义务发生时间为收讫销售款项或者取得索取销售款项凭据的当天;先开具发票的,为开具发票的当天。此时分录为:借:应收账款(或银行存款等)11300,贷:主营业务收入 10000,贷:应交税费 - 应交增值税(销项税额)1300。


其次,如果公司是小规模纳税人,开具普通发票。小规模纳税人实行简易计税方法,征收率通常为3%(疫情期间有优惠政策)。假设小规模纳税人销售货物开具普通发票金额为5150元。根据相关规定,小规模纳税人销售货物或者应税劳务,按照销售额和征收率计算应纳税额,不得抵扣进项税额。分录为:借:应收账款(或银行存款等)5150,贷:主营业务收入 5000(5150÷(1 + 3%)),贷:应交税费 - 应交增值税 150(5000×3%)。


最后,在缴纳增值税时,一般纳税人根据当期销项税额减去进项税额后的余额缴纳。分录为:借:应交税费 - 未交增值税,贷:银行存款。小规模纳税人缴纳增值税时,分录为:借:应交税费 - 应交增值税,贷:银行存款。总之,开具普通发票的分录要依据公司纳税人身份以及具体业务来准确编写。

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