普通发票分录需要写税吗?

我在做公司账务处理时,遇到普通发票做分录的情况。不太确定普通发票在做分录的时候需不需要把税写进去,担心写错会影响账务准确性,想知道从法律和财务规范角度,普通发票分录到底要不要写税呢?
张凯执业律师
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在探讨普通发票分录是否要写税这个问题前,我们先明确几个概念。普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。分录则是会计人员根据经济业务的内容,对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录方式。


对于一般纳税人企业而言,如果取得的是增值税普通发票,由于普通发票不能用于抵扣进项税额,所以在做分录时,要将发票上注明的税额计入相关成本或费用。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。准予从销项税额中抵扣的进项税额,仅限于取得的增值税专用发票等规定的扣税凭证上注明的增值税额,普通发票不在可抵扣范围内。例如企业购买办公用品取得普通发票,金额为100元,税额为3元,分录应为借:管理费用 - 办公用品 103 元,贷:库存现金 103 元。


而如果是小规模纳税人企业,本身实行简易计税方法,不存在抵扣进项税额的情况。所以无论取得的是增值税普通发票还是专用发票,在做分录时,都是将发票上的价税合计金额计入相关成本或费用。同样依据《中华人民共和国增值税暂行条例》,小规模纳税人销售货物或者应税劳务,实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法,并不得抵扣进项税额。比如小规模纳税人购买原材料取得普通发票,价税合计500元,分录为借:原材料 500 元,贷:银行存款 500 元。


综上所述,普通发票分录是否写税,要根据企业是一般纳税人还是小规模纳税人,以及普通发票在税务处理中的规定来确定。

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