普票做凭证需要计入税款吗?

我在处理公司账务时,拿到了普通发票,准备用它来做记账凭证。但我不太确定,在做凭证的时候需不需要把税款这部分计算进去。我对这方面的财务和税务知识不太懂,所以想问问大家,普票做凭证到底要不要计入税款呢?
张凯执业律师
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在会计处理中,普通发票做凭证是否要计入税款,需要区分不同的情况。首先,咱们来解释一下普通发票。普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。它和增值税专用发票不同,一般情况下,取得普通发票的一方不能抵扣进项税额。


对于购买方来说,如果是一般纳税人取得普通发票,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,一般纳税人购进货物或者应税劳务,取得的增值税扣税凭证不符合法律、行政法规或者国务院税务主管部门有关规定的,其进项税额不得从销项税额中抵扣。所以,在做凭证时,一般是按照发票上的价税合计金额计入相关成本或费用科目,不需要单独把税款分离出来计入“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”。比如,购买办公用品取得一张价税合计为103元的普通发票,直接做分录:借:管理费用 - 办公用品 103,贷:库存现金 103。


而对于小规模纳税人,本身就是按照简易计税方法计算缴纳增值税,不存在抵扣进项税额的问题。所以小规模纳税人无论取得普通发票还是专用发票,在做凭证时都是将价税合计金额计入相关成本费用。例如,小规模纳税人购买原材料取得价税合计515元的普通发票,分录为:借:原材料 515,贷:银行存款 515。


不过,也有特殊情况。比如购买农产品取得的普通发票,按照《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,购进农产品,除取得增值税专用发票或者海关进口增值税专用缴款书外,按照农产品收购发票或者销售发票上注明的农产品买价和11%(现在部分调整为9%或10%)的扣除率计算的进项税额。这种情况下,做凭证时就需要计算并计入相应的税款。

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