采购人要求供货商开发货单该怎么办？

当采购人要求供货商开发货单时，我们可以从以下几个方面来应对。首先，发货单在商业活动中是一个比较重要的凭证，它能证明货物的交付情况，记录货物的名称、规格、数量、价格等关键信息。简单来说，发货单就像是货物交接的一个“说明书”，让买卖双方都清楚交易的具体内容。

从法律层面来看，虽然并没有一部专门的法律强制规定供货商必须开发货单，但根据《中华人民共和国民法典》中关于买卖合同的相关规定，出卖人应当按照约定或者交易习惯向买受人交付提取标的物单证以外的有关单证和资料。发货单通常就属于这类“有关单证和资料”。在正常的商业交易习惯中，为了明确双方的权利和义务，保障交易的顺利进行，供货商一般会主动提供发货单。

如果采购人要求开发货单，供货商应该积极配合。在开发货单时，要确保发货单上的信息准确无误，与实际交付的货物情况相符。包括货物的名称要具体、规格要明确、数量要准确、价格要清晰等。这不仅是对采购人负责，也是在保护自己的合法权益。

要是供货商拒绝开发货单，可能会面临一些法律风险。如果后续在货物数量、质量等方面出现争议，没有发货单作为凭证，供货商可能在举证时处于不利地位。而且，拒绝提供发货单也可能违反双方的交易习惯或者合同约定，采购人有权要求供货商承担相应的违约责任。所以，供货商在接到采购人开发货单的要求后，最好及时、准确地开发货单。