到货单是否需要审核?

我公司最近采购了一批货物,收到了到货单。我不太清楚到货单需不需要审核,审核到货单有没有法律上的要求呢?不审核会有什么后果吗?希望了解这方面的法律规定。
张凯执业律师
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到货单是否需要审核,要从多个角度来看。从商业操作规范来讲,到货单审核是非常必要的一个环节。到货单审核是指对货物到达后所出具的单据进行仔细核对、查验的过程,以确保单据上的信息如货物的数量、规格、质量等与实际情况相符,以及与采购合同等相关文件一致。


在法律层面,虽然没有明确的统一法律条文强制规定所有的到货单都必须审核,但依据《中华人民共和国民法典》中关于买卖合同的相关规定,买受人收到标的物时应当在约定的检验期限内检验。没有约定检验期限的,应当及时检验。审核到货单就是检验过程中的一个重要步骤。通过审核到货单,可以及时发现货物是否存在数量短缺、质量不符等问题,这是保障自身合法权益的重要手段。


如果不进行到货单审核,一旦后续发现货物存在问题,可能会因为没有及时提出异议,而面临难以追究卖方责任的风险。因为根据法律规定,当事人约定检验期限的,买受人应当在检验期限内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的,视为标的物的数量或者质量符合约定。当事人没有约定检验期限的,买受人应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期限内通知出卖人。


所以,无论是从商业交易的谨慎性出发,还是从法律风险防范的角度考虑,到货单进行审核都是非常有必要的。

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