企业下达订单之后需要填置什么单据？
共1位律师解答
企业下达订单之后，通常需要填置多种单据来规范业务流程、明确各方权利义务以及满足财务和税务等方面的要求。以下为您详细介绍几种常见的单据。 首先是采购订单确认单。它是对下达订单内容的再次确认，双方对订单中的各项条款，如商品规格、数量、价格、交货时间、交货地点等进行确认并签字盖章。从法律意义上讲，这是双方达成合同关系的重要证明，依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。采购订单确认单就属于书面合同的一种，保障了双方在交易中的合法权益。 其次是收货单。当货物送达时，企业需要填写收货单，记录实际收到货物的情况，包括货物的名称、规格、数量、质量状况等。收货单是证明企业已经收到货物的重要凭证，也是供应商履行交货义务的证据。如果在收货过程中发现货物存在问题，如数量不符、质量不合格等，企业可以在收货单上注明，这在后续的纠纷处理中非常关键。依据《民法典》第六百二十六条规定，买受人应当按照约定的数额和支付方式支付价款。对价款的数额和支付方式没有约定或者约定不明确的，适用本法第五百一十条、第五百一十一条第二项和第五项的规定。收货单可以作为企业支付价款以及判断供应商是否按照约定履行交货义务的依据。 还有入库单。入库单是企业仓库管理人员根据收货情况填写的单据，它表明货物已经进入企业仓库并完成入库手续。入库单对于企业的库存管理和财务核算至关重要，它记录了货物的入库时间、批次、存放位置等信息，方便企业进行库存盘点和成本核算。在财务处理上，入库单是企业确认存货增加的重要原始凭证。 此外，发票也是企业下达订单后需要关注的重要单据。供应商在完成交货后，通常需要向企业开具发票。发票是企业进行税务抵扣和成本列支的重要依据，依据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。企业取得合法有效的发票，才能在企业所得税前进行成本扣除，避免税务风险。
大家都在问 
立即联系