一般纳税人收到普通发票该如何做账?

我是一家企业的财务人员,我们企业是一般纳税人。最近收到了一些普通发票,不知道该怎么进行账务处理。我不太清楚和收到专用发票在做账上有什么区别,也不确定具体的会计分录该怎么做,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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一般纳税人收到普通发票时,做账方式与收到增值税专用发票有所不同。下面为你详细解释并说明相应依据。


首先,我们要明确什么是一般纳税人和普通发票。一般纳税人是指年应征增值税销售额超过财政部、国家税务总局规定的小规模纳税人标准的企业和企业性单位。普通发票则是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。它不能用于抵扣增值税进项税额。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,一般纳税人购进货物或者接受应税劳务支付或者负担的增值税额,为进项税额。但是,取得的普通发票因为不具备抵扣功能,所以其进项税额不能从销项税额中抵扣。


在账务处理方面,如果一般纳税人收到的是用于购买原材料的普通发票,假设原材料价款为A元,税额为B元(普通发票上税额已包含在总价中),那么会计分录为:借:原材料(A + B) 贷:银行存款/应付账款(A + B)。这是因为普通发票的税额不能单独分离出来抵扣,所以要将发票上的全部金额计入原材料成本。


如果是购买办公用品收到普通发票,同样假设办公用品价款和税额合计为C元,会计分录为:借:管理费用 - 办公费(C) 贷:银行存款/库存现金(C)。即把发票总金额直接计入相应的费用科目。


如果是购买固定资产收到普通发票,假设固定资产价款和税额共计D元,会计分录为:借:固定资产(D) 贷:银行存款/应付账款(D)。将发票全额计入固定资产成本。


总之,一般纳税人收到普通发票做账的关键在于不能抵扣进项税,要将发票的全部金额计入相应的成本或费用科目。

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