小规模纳税人收到专用发票如何进行账务处理?

我是一家小规模纳税人企业,最近收到了一张增值税专用发票。我不知道该怎么处理这张专票,是和普通发票一样入账,还是有其他特殊的处理方式?会不会有税务风险?希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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小规模纳税人收到专用发票的账务处理,和一般纳税人有所不同。我们先来了解一下小规模纳税人的概念。小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下,并且会计核算不健全,不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。这里的会计核算不健全,说的就是不能正确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额。


根据相关规定,小规模纳税人采用简易计税方法计算应纳税额,其应纳税额是按照销售额和增值税征收率计算的,并且不得抵扣进项税额。这和一般纳税人通过销项税额减去进项税额来计算应纳税额是不一样的。所以,小规模纳税人收到增值税专用发票时,不需要进行进项税额的认证和抵扣。


在账务处理上,小规模纳税人应将收到的专用发票上的全部金额计入相关成本或费用科目。比如,企业购买办公用品收到专用发票,发票上注明价款为1000元,增值税税额为130元,那么企业应将1130元全部计入“管理费用——办公用品”科目,账务处理为:借:管理费用——办公用品 1130;贷:银行存款 1130。


虽然小规模纳税人收到专用发票不需要认证抵扣,但可能会形成“滞留票”。所谓滞留票,就是指销售方已开出,并抄税报税,而购货方没进行认证抵扣的增值税专用发票。不过,目前并没有明确的法律规定小规模纳税人取得专用发票形成滞留票会有税务风险。为了避免不必要的麻烦,建议小规模纳税人在采购时向销售方说明自己的纳税人身份,尽量取得增值税普通发票。

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