小规模公司收到专票能否入账?

我开了家小规模公司,最近收到了一张增值税专用发票。我不太清楚小规模公司能不能用这张专票入账,会不会有什么风险或者特殊规定,想了解下在法律规定里,小规模公司收到专票到底可不可以入账呢?
张凯执业律师
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小规模公司收到专票是可以入账的。首先来解释一下相关概念,小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下,并且会计核算不健全,不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。而增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。所以小规模公司取得专票后,按照正常的业务进行入账处理是符合规定的。


不过,小规模纳税人与一般纳税人不同,一般纳税人取得专票后可以进行进项税额抵扣,而小规模纳税人采用简易计税方法,其应纳税额是按照销售额和征收率计算的,不能抵扣进项税额。因此,小规模公司收到专票后,不需要进行认证抵扣,直接将发票上的价税合计金额计入相关的成本或费用科目即可。例如,购买办公用品收到专票,就把发票上的全部金额计入“管理费用 - 办公费”。


虽然小规模公司收到专票可以入账,但在实际操作中,可能会存在一些风险。比如可能会引起税务机关的关注,因为专票一般是开具给一般纳税人用于抵扣的,小规模公司取得专票不符合常规的业务逻辑。所以建议小规模公司在日常经营中,尽量向销售方索取增值税普通发票。如果不小心收到了专票,按照正常入账流程处理就行,不用过于担心。

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