一般纳税人普通发票该如何做账?

我是一家企业的财务人员,公司作为一般纳税人取得了普通发票。我不太清楚在会计处理上,和专用发票有啥不一样,也不知道该按照什么步骤来做账。想了解一下一般纳税人拿到普通发票后,具体的做账方法和注意事项。
张凯执业律师
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在企业的财务管理中,一般纳税人在处理普通发票的账务时,和专用发票存在一些差异。下面我们来详细了解一下一般纳税人普通发票的做账方法。


首先,我们要明确一般纳税人普通发票和专用发票的一个重要区别。专用发票可以用来抵扣进项税额,而普通发票通常不能用于抵扣(特殊情况除外)。这就决定了在做账时,二者的处理方式有所不同。


当一般纳税人取得普通发票时,账务处理相对专用发票来说更为简单。一般情况下,我们要按照发票上的价税合计金额进行记账。因为普通发票不能抵扣进项税,所以不用将税额单独分离出来。例如,企业购买办公用品,取得了一张普通发票,发票上注明的金额为1130元,其中价款1000元,税额130元。那么在记账时,我们就将这1130元全部计入“管理费用——办公费”科目。会计分录为:借:管理费用——办公费 1130;贷:银行存款 1130。


不过,也存在一些特殊情况,部分普通发票是可以抵扣进项税额的。比如农产品收购发票、通行费发票等。以农产品收购发票为例,一般纳税人从农业生产者手中购进农产品,取得农产品收购发票或者销售发票的,按照农产品收购发票或者销售发票上注明的农产品买价和9%的扣除率计算进项税额。假设企业购进农产品,取得农产品收购发票,注明买价为10000元,那么可以抵扣的进项税额为10000×9% = 900元。此时的会计分录为:借:原材料 9100,应交税费——应交增值税(进项税额) 900;贷:银行存款 10000。


在做账时,还需要注意发票的合规性。要确保发票的开具符合相关规定,发票上的信息完整、准确。同时,要妥善保管好发票,以备税务机关检查。如果发现发票存在问题,要及时与销售方沟通解决。

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