一般纳税人购进普票该如何做账?

我是一家企业的财务人员,我们企业是一般纳税人。最近购进货物时取得的是普通发票,我不太清楚在这种情况下该怎么做账。不知道和取得专票时的做账方式有什么不同,也不确定具体的会计分录该怎么写,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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一般纳税人购进普通发票的账务处理,和取得增值税专用发票时有所不同。下面来详细讲解如何进行账务处理。


首先,我们要理解普通发票和专用发票的区别。增值税专用发票是可以用来抵扣进项税额的,而普通发票通常不能用于抵扣。也就是说,一般纳税人取得专票时,进项税额可以从销项税额中扣除,从而减少应缴纳的增值税;但取得普票时,就没有这个抵扣的好处了。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物或者接受应税劳务(以下简称购进货物或者应税劳务)支付或者负担的增值税额,为进项税额。从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额准予从销项税额中抵扣。因为普通发票上没有注明可以抵扣的增值税额,所以一般纳税人购进普票对应的进项税额不能抵扣。


接下来看看具体的账务处理方式。当一般纳税人购进货物并取得普通发票时,账务处理要把发票上的全部金额计入相关的成本或费用科目。比如,购进原材料,取得普通发票,发票金额是价税合计金额,那么分录为:借记“原材料”(金额为发票上的全部价款),贷记“银行存款”或“应付账款”等(根据实际付款情况)。


再比如,购进办公用品取得普通发票,分录为:借记“管理费用——办公费”(金额为发票全部价款),贷记“库存现金”等。这是因为普票不能抵扣进项税,所以不能像专票那样把价款和税额分开记账,而是要把支付的全部款项都作为成本费用入账。


总之,一般纳税人购进普票的做账要点就是将发票全额计入成本或费用,不能进行进项税额抵扣。在实际操作中,财务人员要根据具体的业务情况,准确地进行账务处理,以保证财务信息的准确性。

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