签订劳动合同通知书有什么法律要求和作用?

我开了一家小公司,最近准备和新员工签订劳动合同,想发个签订劳动合同通知书。但我不太清楚这个通知书有什么法律要求,它在法律上能起到什么作用,会不会有什么风险。希望能了解一下相关内容。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

签订劳动合同通知书是用人单位在招聘新员工或需要与员工续签劳动合同时,向员工发出的正式文件,其目的是通知员工签订书面劳动合同。从法律层面来看,它具有重要的意义。


首先,我们来说说签订劳动合同通知书的法律要求。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。所以,用人单位向员工发出签订劳动合同通知书,是履行签订书面劳动合同义务的重要环节。通知书应明确劳动合同的期限、工作内容、工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险等必备条款。这些条款是劳动合同的核心内容,明确了双方的权利和义务,对保障劳动者和用人单位的合法权益至关重要。


其次,签订劳动合同通知书在法律上的作用不可小觑。对于用人单位而言,及时发出签订劳动合同通知书,可以避免因未签订书面劳动合同而面临的法律风险。《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。也就是说,如果用人单位没有及时与劳动者签订书面劳动合同,可能需要承担额外的经济赔偿责任。发出签订劳动合同通知书,就是用人单位积极履行义务的证明。


对于劳动者来说,签订劳动合同通知书是其了解自身权益和义务的重要依据。劳动者可以通过通知书中的内容,清楚地知道自己的工作岗位、工作待遇等重要信息,从而更好地维护自己的合法权益。如果劳动者收到通知书后,对其中的条款有异议,可以与用人单位进行协商,达成一致后再签订劳动合同。


另外,签订劳动合同通知书还具有一定的证据作用。在劳动争议发生时,签订劳动合同通知书可以作为双方存在劳动关系以及协商签订劳动合同过程的证据。无论是用人单位还是劳动者,都可以通过这份通知书来证明自己的主张。


签订劳动合同通知书虽然只是一个小小的文件,但它涉及到众多的法律要求和作用。用人单位和劳动者都应该重视签订劳动合同通知书的相关事宜,确保劳动合同的签订符合法律规定,保障双方的合法权益。

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