出纳填制记账凭证有什么要求?

我是一名刚入职的出纳,对填制记账凭证的要求不太清楚。每次填制的时候都很担心不符合规定,影响后续的财务工作。我想知道在我国法律规定里,出纳填制记账凭证具体有哪些要求,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在财务工作中,出纳填制记账凭证是一项重要且严谨的工作,需要遵循一系列的要求,这些要求不仅是财务规范的体现,也有相应的法律依据。以下将为你详细介绍。


首先,记账凭证的内容必须完整。根据《会计基础工作规范》的相关规定,记账凭证应当具备填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章等内容。这就好比一份完整的文件,每个部分都不可或缺,这样才能准确记录经济业务,保证财务信息的完整性和准确性。比如,日期能明确业务发生的时间,编号方便后续的查找和管理,摘要则清晰说明业务的具体内容。


其次,记账凭证的书写要规范。字迹应当清晰、工整,不得潦草。数字的填写要符合规定,例如金额数字要填写到分位,无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“-”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“-”代替。这样做是为了避免数字被篡改或误读,保证财务数据的真实性和可靠性。


再者,记账凭证的编制要依据真实的原始凭证。原始凭证是经济业务发生的最初证明,出纳在填制记账凭证时,必须以审核无误的原始凭证为依据。《中华人民共和国会计法》规定,任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。这意味着出纳不能凭空编造记账凭证,必须确保所依据的原始凭证真实、合法、有效。例如,发票必须是正规开具的,且与实际业务相符。


另外,记账凭证的编号要连续。采用多种凭证格式的,一般分别编号。编号的连续性有助于保证记账凭证的完整性和系统性,便于财务人员进行核对和查询。如果编号不连续,可能会导致财务数据的混乱,影响财务报表的准确性。


最后,记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。这是为了防止他人在空白处添加或修改内容,保证记账凭证的安全性。同时,出纳还需要对记账凭证进行审核,确保其符合规定。审核的内容包括凭证的内容是否完整、书写是否规范、编号是否连续、所附原始凭证是否真实合法等。只有经过审核无误的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。


总之,出纳在填制记账凭证时,必须严格遵守相关的法律规定和财务规范,确保记账凭证的真实性、完整性和准确性,为企业的财务管理提供可靠的支持。

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