出入办公场所的规定是怎样的?

我在一家写字楼上班,最近物业突然增加了很多出入规定,比如必须刷特定门禁卡,特定时间才能出入等。我不太清楚这些规定是否合理合法,想了解下在法律层面,对于出入办公场所到底有哪些规定呢?
张凯执业律师
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在法律层面,对于出入办公场所的规定,并没有一部专门统一的法律来详细规范,不过会涉及到多个法律领域的原则和规定。


从物权法角度来看,办公场所的所有权人或管理者对场所拥有一定的管理权利。如果办公场所是公司自有物业,公司作为所有权人,有权制定合理的出入规则。比如《中华人民共和国民法典》物权编保障了物权人的合法权益,所有权人可以对自己的不动产依法享有占有、使用、收益和处分的权利。基于此,公司有权为了保障场所安全、有序运营等目的,制定出入管理制度。


从合同法角度,如果员工与公司签订的劳动合同或者办公场所的租户与业主签订的租赁合同中有关于出入管理的相关约定,双方都需要遵守。这遵循了契约自由原则,合同双方在自愿、平等的基础上达成的约定具有法律效力。例如合同中约定了特定的门禁使用方式和时间限制,双方就应当按照约定执行。


从安全保障义务方面,《中华人民共和国民法典》侵权责任编规定了公共场所的管理人有安全保障义务。办公场所的管理者有责任保障人员和财产的安全,所以制定出入规定是履行安全保障义务的一种方式。比如设置门禁卡制度、登记制度等,目的是防止无关人员进入,降低安全风险。


不过,这些规定应当合理合法,不能侵犯他人的合法权益。如果规定过于苛刻或者不合理地限制了员工或租户的正常出入,可能会引发争议。比如,如果规定只有极少数人能在正常工作时间出入,严重影响了大多数人的工作,那么这种规定可能就不具有合理性。在这种情况下,相关人员可以通过协商、调解等方式来解决问题,维护自己的合法权益。

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