印章、印鉴的管理知识有哪些?

我在一家公司负责行政工作,最近要制定印章、印鉴的管理制度。但我不太清楚相关的管理知识,比如在使用流程、保管要求、风险防范等方面有什么规定和要点,希望能了解一下。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

印章和印鉴在法律意义上具有重要作用,它们是单位或个人表达意思、确认行为的重要凭证。下面从多个方面为你介绍印章、印鉴的管理知识。


印章和印鉴的刻制是管理的第一步。依据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企业事业单位、社会团体刻制印章,须持上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。未经公安机关批准,任何单位和个人不得擅自刻制公章。这一规定旨在确保印章刻制的合法性和规范性,防止非法印章的出现。


在保管方面,企业应建立严格的印章保管制度。通常,公章、财务章等重要印章应由专人保管,保管人员应具备良好的职业道德和责任心。例如,财务章可由财务部门负责人保管,法人章可由法定代表人或其授权的人员保管。保管印章的地方要安全可靠,如使用保险柜等设备。严禁将印章随意放置,防止被盗用或滥用。


印章的使用流程也有严格要求。使用印章时,必须经过审批。一般来说,需要填写《印章使用申请表》,注明用印的事由、对象、份数等信息,并经相关负责人签字批准。对于重大事项的用印,可能还需要经过更高层级的审批。同时,要做好用印登记,记录用印的时间、内容、批准人等信息,以便日后查询和追溯。


在印鉴的更换和废止方面,当单位名称变更、印鉴损坏或其他原因需要更换印鉴时,应及时办理相关手续。新印鉴刻制后,要将原印鉴交回公安机关或按照规定进行销毁,并向有关部门备案。对于废止的印鉴,要妥善保管一定期限,以备查考。


对于违反印章、印鉴管理规定的行为,要承担相应的法律责任。如果有人擅自刻制、使用印章,可能会构成伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪或伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪。同时,因印章管理不善导致单位遭受损失的,相关责任人可能要承担赔偿责任。


总之,印章、印鉴的管理是一项严肃的工作,企业和单位必须严格遵守相关法律法规和规章制度,确保印章、印鉴的安全使用。

相关问题

为您推荐20个最新问题

肇事逃逸交警要开什么证明?

开车的时候遭遇了肇事逃逸,我去交警那处理这个事,想知道交警这边会给我开些什么证明啊?对后续处理事故和维权这些有啥作用,不太清楚具体有哪些,想详细了解了解。

原公司倒闭了如何开证明?

我之前工作的公司倒闭了,现在因为一些事情需要开具相关证明,比如可能用于办理失业金或者新工作入职。但我不知道该通过什么途径、准备哪些东西来开这个证明,想了解一下具体要怎么做才能顺利开到原公司倒闭的证明。

共犯诈骗多久能定罪?会怎么判?

我有个朋友好像卷入了一起诈骗案子,是和别人一起干的那种。我特别担心他,想知道这种共犯诈骗的情况,从被抓开始到最后定罪一般要多长时间啊?还有法律到底会怎么判他们呢?就想了解这方面具体的规定。

撞人后驾驶证被扣留该怎么办?

我开车撞人了,之后交警把我的驾驶证给扣留了。我心里特别着急,也不知道接下来该怎么做。我想了解下,遇到这种撞人后驾驶证被扣留的情况,要按照什么流程去处理,需要准备些什么东西,能不能尽快拿回驾驶证呢?

异地公积金如何转入本地?

之前在广州工作,缴纳了几年的公积金,现在回到老家发展,想把公积金账户转到本地,具体应该怎么操作?需要准备哪些材料?整个流程大概需要多长时间?希望了解详细步骤和注意事项。

关于假币的行政处罚依据是什么?

我在生活中不小心收到了一张假币,后来了解到持有、使用假币可能会面临行政处罚。我想知道对于假币的行政处罚具体依据是什么,是怎么规定处罚的,想弄清楚这方面的法律情况,避免自己不小心触犯。

上环不住院新农合可以报销吗,能报销多少钱?

我打算去上环,不想住院。听说新农合能报销一部分费用,就想问问不上住院的话,新农合能不能给报销上环的费用呢?要是能报销,大概能报多少钱?心里有个底,我也好做准备。

进口商品怎么交税?

我打算进口一批商品,但是对交税这一块完全不了解。不知道进口商品交税的流程是怎样的,要交哪些税,税率又是多少,希望能有专业人士解答一下,让我心里有个底,避免后续出现税务问题。

乙方两人需要移除其中一个人该怎么办?

我和朋友一起作为乙方和别人签了合同,现在因为一些原因,我们想从乙方里移除一个人,不知道具体该怎么做,是要重新签合同吗,还是有其他的办法,希望了解一下相关的法律流程。

国寿长久呵护住院补偿医疗保险是怎样的?

我买了国寿长久呵护住院补偿医疗保险,但不太清楚具体保障内容和理赔方式等情况。想了解下这份保险详细是怎么规定的,比如保障范围包括哪些,理赔的条件和流程是什么,会不会有什么免责条款之类的。

办理个人收款码需要什么手续?

我想办理个个人收款码来方便收付款,但是不太清楚具体要什么手续。不知道是要准备什么资料,还是要走什么流程,心里没底。想了解下办理个人收款码具体都需要啥手续,有没有简单点的办法。

如何进行全国被执行人查询?

我想了解下全国被执行人查询的事情。我打算和一家公司合作,但又担心他们有执行案件没处理完。所以想知道怎么查询全国范围内的被执行人信息,有没有官方的渠道,具体该怎么操作,希望得到详细解答。

开完庭判缓刑有什么预示?

我刚开完庭,心里特别忐忑,不知道最后会不会判缓刑。想了解下开完庭后有没有什么迹象能预示着会判缓刑,比如法官的态度、庭审的情况等方面,好让自己心里有个底。

外商投资业务登记凭证是什么?

我涉及到外商投资业务,听说需要有登记凭证,但不太清楚这个凭证具体是什么。它有什么用,要怎么获取,对业务开展有什么影响呢?希望能得到详细解答。

土地被占用但对方不给钱或者土地,我该怎么办?

我家的土地被别人占用了,当初说好了会给相应的钱或者置换一块土地。现在时间到了,对方既不给钱也不提供土地。我实在不知道该怎么解决这个问题,想问问大家在这种情况下,我应该采取什么办法来维护自己的权益呢?

厂房拆迁,租在里面的租户有赔偿吗?

我租了一个厂房做生意,现在听说这个厂房要拆迁了。我挺担心自己的损失没人管,不知道像我这样租在厂房里面的租户,在厂房拆迁的时候有没有赔偿呢?我该怎么维护自己的权益?

工伤缝针5针该怎么赔偿?

我工作时受伤缝了5针,不太清楚这种情况能获得怎样的赔偿。也不知道赔偿流程是怎样的,该准备什么材料,按什么标准来赔。希望了解下这方面的法律规定和赔偿办法。

刑法中谋杀罪量刑多少合适?

我想了解下,在法律层面,对于谋杀这种严重犯罪,到底量刑多少才是合适的呢?我不清楚法律是依据什么来判定谋杀罪的量刑标准,希望能得到详细解答,让我对这方面法律有更清晰的认识。

三类医疗器械经营必须是注册商标吗?

我打算经营三类医疗器械,但是对于商标方面不太清楚。想了解一下,在经营三类医疗器械的时候,是不是必须得用注册商标才行?要是不注册直接用,会不会违反法律规定?

执行双方和解后法官会怎么处理?

我有个官司到执行阶段了,现在和对方达成了和解。但我不知道之后法官会怎么处理后续的事,是继续跟进还是就不管了?我有点担心后续还有一些流程方面的问题,想了解下法官具体会怎么做。