印章、印鉴的管理知识有哪些?

我在一家公司负责行政工作,最近要制定印章、印鉴的管理制度。但我不太清楚相关的管理知识,比如在使用流程、保管要求、风险防范等方面有什么规定和要点,希望能了解一下。
张凯执业律师
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印章和印鉴在法律意义上具有重要作用,它们是单位或个人表达意思、确认行为的重要凭证。下面从多个方面为你介绍印章、印鉴的管理知识。


印章和印鉴的刻制是管理的第一步。依据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企业事业单位、社会团体刻制印章,须持上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。未经公安机关批准,任何单位和个人不得擅自刻制公章。这一规定旨在确保印章刻制的合法性和规范性,防止非法印章的出现。


在保管方面,企业应建立严格的印章保管制度。通常,公章、财务章等重要印章应由专人保管,保管人员应具备良好的职业道德和责任心。例如,财务章可由财务部门负责人保管,法人章可由法定代表人或其授权的人员保管。保管印章的地方要安全可靠,如使用保险柜等设备。严禁将印章随意放置,防止被盗用或滥用。


印章的使用流程也有严格要求。使用印章时,必须经过审批。一般来说,需要填写《印章使用申请表》,注明用印的事由、对象、份数等信息,并经相关负责人签字批准。对于重大事项的用印,可能还需要经过更高层级的审批。同时,要做好用印登记,记录用印的时间、内容、批准人等信息,以便日后查询和追溯。


在印鉴的更换和废止方面,当单位名称变更、印鉴损坏或其他原因需要更换印鉴时,应及时办理相关手续。新印鉴刻制后,要将原印鉴交回公安机关或按照规定进行销毁,并向有关部门备案。对于废止的印鉴,要妥善保管一定期限,以备查考。


对于违反印章、印鉴管理规定的行为,要承担相应的法律责任。如果有人擅自刻制、使用印章,可能会构成伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪或伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪。同时,因印章管理不善导致单位遭受损失的,相关责任人可能要承担赔偿责任。


总之,印章、印鉴的管理是一项严肃的工作,企业和单位必须严格遵守相关法律法规和规章制度,确保印章、印鉴的安全使用。

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