红头文件管理规定必须加通知吗？

我在处理单位红头文件时，对文件管理规定这块有点迷糊。不太清楚按照规定，红头文件管理规定是否一定要加上通知二字，担心不规范会影响文件效力，所以想咨询下相关法律要求。

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#红头文件

共1位律师解答

在探讨红头文件管理规定是否必须加“通知”之前，我们先来了解一下红头文件和“通知”的概念。红头文件，一般是指各级政府机关，多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件、声明、公告、公示类等的俗称，在行政管理中具有重要作用。“通知”则是一种公文文种，用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。关于红头文件管理规定是否必须加“通知”，并没有统一的强制性法律条文要求。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，公文种类主要有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。其中“通知”是一种独立的公文文种。红头文件管理规定如果是以“通知”的形式来发布，那就会在标题中体现“通知”字样，比如《关于[具体事项]管理规定的通知》，此时“通知”表明了该文件的行文方向和具体用途，是上级对下级传达信息、布置工作等。但红头文件管理规定也可以通过其他公文文种来呈现，比如以“决定”的形式，标题可能就是《关于[具体事项]管理规定的决定》。所以，红头文件管理规定并非必须加“通知”，关键取决于发文机关根据文件的内容、目的和适用范围来选择合适的公文文种。

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